京教函〔2021〕144號
各區(qū)教委、燕山教委、經(jīng)開區(qū)社會事業(yè)局,各有關(guān)高校:
按照教育部《關(guān)于全面推進教師管理信息化的意見》(教師〔2017〕2號)、教育部辦公廳《關(guān)于做好全國教師管理信息系統(tǒng)部署與啟用工作的通知》(教師廳〔2016〕3號)和北京市教育委員會《關(guān)于印發(fā)〈北京市教師管理信息系統(tǒng)部署與啟用工作實施方案〉的通知》(京教人〔2016〕25號)的要求,為做好2021年北京市教師管理信息系統(tǒng)上下半年兩次集中維護工作(4—6月、10—12月),現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、 教師管理信息系統(tǒng)維護工作的重要意義
教師管理信息系統(tǒng)是國家教育管理公共服務(wù)平臺的核心組成部分,具備教師基礎(chǔ)信息管理和業(yè)務(wù)管理兩項基本功能,旨在為教育決策提供信息服務(wù),為推進教師工作管理信息化提供
支持。在市委辦公廳、市政府辦公廳《印發(fā)〈關(guān)于減輕中小學(xué)教師負擔(dān)進一步營造教育教學(xué)良好環(huán)境的若干措施〉的通知》(京辦字〔2020〕16號)中明確要求“加強市教師管理信息系統(tǒng)建設(shè)。落實教育部教師管理信息系統(tǒng)建設(shè)要求,完善市教師管理信息系統(tǒng)建設(shè)及工作機制,統(tǒng)籌規(guī)劃市、區(qū)教師信息融通工作,避免重復(fù)采集。強化數(shù)據(jù)權(quán)威性,持續(xù)推動市教師管理信息系統(tǒng)作為教師信息唯一來源并融入市、區(qū)教育大數(shù)據(jù)平臺。”
教師管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的核心任務(wù)包括三項:一是采集各級各類教師基礎(chǔ)信息,實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行,為每一名教師建立電子檔案,確保教師“一人一號”;二是推動教師信息動態(tài)更新,確保信息準(zhǔn)確有效;三是推進教師系統(tǒng)應(yīng)用,實現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)管理與教師工作的深度融合。
二、教師管理信息系統(tǒng)維護工作的職責(zé)和內(nèi)容
(一)教師個人職責(zé)和維護內(nèi)容
負責(zé)在個人相關(guān)信息發(fā)生變化時及時登錄維護和上報。
1.基礎(chǔ)教育教師維護內(nèi)容
基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教師資格、教育教學(xué)、入選人才項目、海外研修(訪學(xué))、技能及證書、交流輪崗、聯(lián)系方式、骨干教師、校長職級信息表。
2.高等教育教師維護內(nèi)容
基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教師資格、教育教學(xué)、入選人才項目、海外研修(訪學(xué))、技能及證書、聯(lián)系方式。
(二)學(xué)校管理員職責(zé)和維護內(nèi)容
負責(zé)維護本校信息的部分內(nèi)容;負責(zé)新建和維護教師賬號;負責(zé)及時維護教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、基本待遇(基礎(chǔ)教育)、年度考核、師德信息;負責(zé)教師人事關(guān)系變動和交流輪崗的提請操作和審核;負責(zé)督促教師及時完成個人信息的維護并審核;負責(zé)向區(qū)教委上報學(xué)校的審核數(shù)據(jù)(高校向市教委上報)。
(三)區(qū)級管理員職責(zé)和維護內(nèi)容
負責(zé)維護本區(qū)學(xué)校信息的部分內(nèi)容;負責(zé)轄域內(nèi)學(xué)校上報信息的審核并向市教委上報;負責(zé)督促各校按要求落實系統(tǒng)維護、審核和上報工作。
(四)市級管理員職責(zé)和維護內(nèi)容
負責(zé)審核高校上報的信息;負責(zé)在區(qū)和高校管理員提出申請并審核通過后變更機構(gòu)賬戶相應(yīng)信息;負責(zé)督促各區(qū)、各高校維護系統(tǒng)工作;負責(zé)向教育部上報信息。
三、工作要求
(一)建立維護信息常態(tài)化機制
2016年底北京市教師管理信息系統(tǒng)啟用以來,按照“伴隨式采集、高頻度審核”的工作要求,各區(qū)、各高校和教師要落實好維護信息的常態(tài)化機制,教師本人相關(guān)信息發(fā)生變化要及時更新,學(xué)校管理員和區(qū)級管理員要嚴格把關(guān)、及時審核。
要將使用教師管理信息系統(tǒng)對教師進行信息化管理列為人事管理的常規(guī)工作,校、區(qū)指定專人負責(zé)教師管理信息系統(tǒng)的技術(shù)支持和日常維護工作,做到線上與線下的同步更新,確保數(shù)據(jù)的“常新”和“高質(zhì)”。
(二)加強重視,協(xié)同配合
區(qū)教委和學(xué)校、高校要在人員配備、技術(shù)上做好保障。各區(qū)教委要完善機制,做好轄域內(nèi)不同舉辦者和辦學(xué)類型學(xué)校人員采集維護工作,指定牽頭部門并由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)協(xié)調(diào),建立人事、基教、學(xué)前、規(guī)劃、民辦(社會力量辦學(xué))、信息化(信息中心)等部門協(xié)同合作推進的工作機制,做好分工,強化落地。區(qū)教委要指導(dǎo)各中小學(xué)校落實責(zé)任并對上報數(shù)據(jù)負責(zé),在集中維護階段要倒排工期,重點督促落實不到位的單位,按時完成工作。
(三)信息融通,來源唯一
完善北京市中小學(xué)教師管理信息系統(tǒng)建設(shè)及工作機制,強化數(shù)據(jù)權(quán)威性,持續(xù)推動教師管理信息系統(tǒng)作為教師信息唯一來源并融入市區(qū)教育大數(shù)據(jù)平臺。加強市、區(qū)(高校)教師信息系統(tǒng)融通工作,避免重復(fù)采集,以教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為源數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換中心對接市、區(qū)(高校)各相關(guān)系統(tǒng)。
(四)明確責(zé)任,保證質(zhì)量
數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確是做好教師管理信息化和政策決策的基本保障。按照“誰填報、誰負責(zé),誰審核、誰負責(zé)”的原則,建立信息填報審核責(zé)任制,特別要切實提高教師本人填報和校級管理員初審的質(zhì)量。教師信息的錄入、更新和調(diào)整要與人事工作緊密結(jié)合,數(shù)出有據(jù),嚴格校、區(qū)/市二級審核制度,校長作為第一責(zé)任人要切實把關(guān),確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。
(五)加強研究,注重應(yīng)用
數(shù)據(jù)應(yīng)用是系統(tǒng)的核心,隨著系統(tǒng)的建設(shè)和不斷完善,校、區(qū)、市三級管理部門要加強信息分析研究能力,通過數(shù)據(jù)的充分使用為各級教師隊伍建設(shè)管理和決策發(fā)揮作用,實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的根本目的。
(六)嚴格保密,確保安全
各區(qū)各校要高度重視系統(tǒng)信息安全工作,建立管理人員臺賬制度,確保賬號密碼專人保管,嚴格按照人事管理規(guī)定對教師各項信息進行保密,嚴禁未經(jīng)市區(qū)兩級教委允許將數(shù)據(jù)交于第三方。按照《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,完善安全制度,明確安全責(zé)任,加強管理與技術(shù)雙重保障,確保信息安全和應(yīng)用可靠。在工作中涉及安全保密問題及時與市教委聯(lián)系。
(七)集中維護工作的上報時間
《2021年教師管理信息系統(tǒng)維護內(nèi)容》(附件1)為本年度維護的主要工作任務(wù),上半年各區(qū)(高校)集中維護完成的截止時間為6月30日,下半年各區(qū)(高校)集中維護完成的截止時間為12月31日。上、下半年維護工作完成后,各區(qū)(高校)要報送《2021年北京市教師管理信息系統(tǒng)維護情況表》(附件3)(掃描為PDF電子版發(fā)至指定郵箱)。
市級層面工作聯(lián)系人:侯文磊 電話:51994739
吳 昊 電話:63911073
崔亞超 電話:51994771
技術(shù)和客服電話:4009100915或58964500轉(zhuǎn)5
北京市教育委員會
2021年4月12日
2021年北京市教師管理信息系統(tǒng)維護內(nèi)容
機構(gòu)變更申請表
北京市教師管理信息系統(tǒng)維護情況表
來源:北京市教育委員會
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