為進一步優化延慶區辦理《北京市工作居住證》工作,依據有關政策文件要求,結合延慶區實際,制定本工作指南,用以幫助用人單位和申請人熟悉及掌握北京市工作居住證政策和具體要求,請認真閱讀延慶區工作居住證辦理須知。
一、服務信息
(一)業務受理單位
延慶區委組織部人才服務中心
(二)服務窗口信息
時間:每周二、周四(法定節假日除外),09:00–17:00
地址:延慶區慶園街60號,延慶區政務服務中心五層人才服務窗口
電話:010-69107020
二、申請條件
(一)用人單位
符合首都城市功能定位和首都經濟發展方向及產業規劃要求,具有法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構,原則上應在延慶登記注冊并納稅滿1年。其中,具有法人資格的企業,注冊資金應不低于100萬元人民幣,上年度納稅額符合延慶區發展有關要求(不含代繳個人所得稅)。
(二)個人
新辦工作居住證的人員應同時符合以下條件:
1.在當前單位連續工作滿6個月,依法、足額、連續繳納個人所得稅和各項社會保險費;
2在本市有合法穩定住所,無刑事犯罪記錄;
3年齡不超過法定退休年齡;
4近6個月月均應稅收入不低于上一年度本市全社會職工月平均工資12倍(暫為11288元)
5符合以下條件之一的:
(1)具有2年以上工作經歷并取得國內學士(含)以上學位的人員;
(2)具有中級(含)以上專業技術職稱或相當資格、資質的人員;
(3)國家和本市科學技術、文學藝術、哲學社會科學等類獎項的獲獎人;
(4)在新型研發機構、創新型總部企業、高新技術企業等科技創新主體中工作,近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資3倍的人員;
(5)在律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、稅務師事務所、人力資源服務機構、金融機構等科技創新服務主體中工作,近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資6倍的人員;
(6)以第二作者(含)以上身份取得1項發明專利授權或3項其他專利授權或3項軟件著作權登記,其相應知識產權成果在京落地轉化并取得較好經濟社會效益的人員;
(7)近三年累計自主投入超過500萬元或股權類現金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創新創業團隊,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;
(8)對本市科技創新、科技成果轉移轉化或文化創意貢獻突出且近3年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業者、個體工商戶等人員(根據經濟社會發展需要和人才資源供求狀況,適時調整納稅額度)
三、申請流程
(一)單位開通辦理權限
第一步,網上申請業務辦理權限:
用人單位登錄北京人才工作網(http://wwwbjrcgzgovcn/),點擊在線辦事欄目中【人才業務辦理平臺單位入口】,跳轉至“北京市統一身份認證平臺”,選擇對應方式完成登錄。
其中:企業單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”或“電子營業執照”方式登錄;事業單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”或“事業單位電子證照”方式登錄;
機關單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”方式登錄。
首次登錄需按照系統提示完善各項單位信息,填寫業務經辦人和單位緊急聯系人(需為本單位正式員工),并上傳附件,包括:
①營業執照;
②相關資質證書:
如國家高新技術企業證書等,沒有則無需上傳。
進入平臺首頁,點擊【附件管理】上傳下列證明材料:
①單位繳納稅費憑證:
單位近3個自然年度的《稅收完稅證明》加蓋單位財務章并有財務負責人簽字、聯系方式
(獲取方式:登錄北京市電子稅務局(https://etaxbeijingchinataxgovcn/),通過“我要辦稅——事項辦理——證明——稅收完稅證明”按年度下載打印);
②單位誠信聲明;
③單位業務經辦人身份證(加蓋單位公章);
④其他材料(視情況)。
上傳附件后在平臺主頁點擊【工作居住證】,申請開通單位業務辦理權限,所屬主管部門為“中共北京市延慶區委組織部”。
第二步,線下窗口提交備案材料:
完成網上申請后5個工作日內,需到服務窗口提交紙質備案材料,經主管部門審核后獲得業務辦理權限,未在規定時限內提交備
案材料的申請無效,包括:
①信息備案表;
②申請開通業務辦理權限報告;
③單位營業執照復印件(蓋單位公章)
④單位繳納稅費憑證,單位近3個自然年度的《稅收完稅證明》,(蓋單位財務章并有財務負責人簽字、聯系方式)。
⑤業務經辦人身份證復印件(蓋單位公章);
⑥業務經辦人社保個人權益記錄(蓋單位公章);
⑦單位相關資格資質證書(如高新技術企業證書等,視情況)。
注意:《信息備案表》中單位業務經辦人、緊急聯系人信息需與系統平臺中信息一致,如發生變化需及時重新備案。
(二)個人新辦工作居住證
第一步,登錄系統并完善信息。
申請人登錄北京人才工作網(http://wwwbjrcgzgovcn/),點擊在線辦事欄目中【人才業務辦理平臺個人入口】,注冊并登錄。首次登錄需按照系統提示填寫個人信息、教育信息(國內學歷、學位)、學習經歷(高中起)、工作經歷(不填寫當前工作經歷)、證件照片(白底)。
第二步,補充附件。
①申請人應稅收入材料,含《個人所得稅納稅記錄》和申報收入記錄,蓋單位財務章并有財務負責人簽字、聯系方式;
【注意】材料需體現申請人最近不少于6個月的記錄。
獲取方式:
申請人登錄自然人電子稅務局(https://etaxchinataxgovcn/),通過“北京稅務特色應用—納稅記錄開具”,查詢《個人所得稅納稅記錄》下載打印;
通過“北京稅務特色應用—申報收入查詢”,查詢申報收入記錄,截全屏打印。
②申請人戶口本首頁及本人頁;
【注意】申請人持本市集體戶口、學校臨時戶口的,不在受理范圍內。
③誠信聲明;
④在京合法穩定住所證明;
【注意】住房材料必須合理合法,房屋位于本市行政區域內,與個人信息中現居住地址一致,且房屋用途需為住宅(辦公、酒店及商用房屋均不屬于住宅)。
注:提供以下五類之一。
A自有住房:
提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得《房屋所有權證》或《不動產權證書》的,提供商品房買賣網簽合同;
B租住房屋:
租住居民戶房屋的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》或商品房買賣網簽合同的原件或復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址、出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;
租住農村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁的復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;
C住單位公房由房屋產權單位出具房屋產權聲明或租賃合同及單位出具的申請人居住說明;
D居住親友住房:
出具房產證及親友雙方簽署的聲明和雙方身份證;
E申請人有效期內的《北京市居住證》;
⑤按照個人申請條件,對應提供下列相關材料之一:
A依條件1(學位)申請的,提供畢業證書、學位證書及學歷、學位對應的認證報告。
獲取方式:
申請人登錄學信網,下載《教育部學籍在線驗證報告》;
登錄學位網,下載學位認證報告。
B依條件2(職稱)申請的,提供中級及以上職稱證書(考取的需同時提供《考試合格人員登記表》、評審獲得的需同時提供《職稱評審表》、高級職稱者需同時提供《任職通知書》)(如無法網絡查驗另需提供發證部門聯系方式);
C依條件3(獲獎)申請的,提供獲獎證書或能夠證明獲得獎項的材料(如無法網絡查驗另需提供發證部門聯系方式);
D依條件4、條件5申請的,提供單位資質證書以及申請人近3年的應稅收入材料;
E依條件6申請的,提供相關證書、證明材料;
相關知識產權成果在京落地轉化并取得較好經濟社會效益證明材料;
F依條件7“近3年累計自主投入超過500萬元”申請的,提供在相關政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現實際資金投入的驗資報告或年報;
依條件7“股權類現金融資大于1000萬元”申請的,提供投資或獲得股權類現金融資的投資協議書、銀行轉賬記錄等相應證明材料;
依條件7“近三年平均每年納稅500萬元以上的創新創業團隊,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東”申請的,提供在相關政府主管部門已備案的最新單位章程、單位近三年納稅證明材料。
G依條件8申請的,提供業績貢獻材料,以及單位近三年納稅證明材料。
【注意】聘用(勞動)合同、個人所得稅扣繳、社會保險繳費單位需一致且為當前用人單位,不得由第三方代扣代繳。
第三步,單位關聯。
申請人在平臺首頁點擊【工作居住證】—根據提示輸入單位關聯代碼申請單位關聯—通知單位審核。單位登錄系統—主頁點擊【查看員工列表】—審核【待確認關聯單位列表】信息(需填寫工作信息并上傳聘用勞動合同,之后點擊【查看】可維護員工職務信息、更新勞動合同)。
第四步,提交申請。
申請人在平臺首頁點擊【工作居住證】—提交證件新辦申請。
同時通知單位經辦人及時進行審核,如超過7天未審核將自動退回。
用人單位登錄系統—在主頁【單位當前在辦業務狀態】查看并審核員工申請—等待主管部門審核。
有隨往子女的,提交申請時需在對應處上傳隨往子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫學證明》,并在附件【結婚證】或【其它材料】處上傳以下材料:
A隨往子女系申請人婚內生子的,提供結婚證;
B隨往子女系父母離異的并由申請人撫養的,提供申請人離婚證和離婚協議,或法院判決書;
C隨往子女系未婚生育的,提供其他可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料;
第五步,下載《北京市工作居住證確認單》。
待主管部門審核通過后,申請人登錄系統,在首頁【工作居住證信息】下載和打印《北京市工作居住證確認單》。
(三)證件信息變更
1、變更個人基礎信息,如居住地址、證件照片等。參照本指南“新辦工作居住證第二步,補充附件”修改附件—平臺首頁點擊【查看完整信息】—修改個人信息并提交—返回平臺首頁點擊【工作居住證】—提交證件基礎信息變更—通知單位審核。
2、隨往人員變更。
參照本指南“新辦工作居住證第二步,補充附件”修改附件—平臺首頁點擊【工作居住證】—提交證件業務信息變更—修改隨往人員信息—通知單位審核。
(四)聘用單位變更
持證人離職,原用人單位應在持證人離職之日起5個工作日內在系統中解除員工關聯(平臺首頁-員工列表-當前在職員工-解除關聯),員工證件標注“掛起”。新用人單位應及時在員工入職后且證件有效期內辦理聘用單位變更,證件恢復正常狀態。
操作步驟參照本指南“新辦工作居住證第三步,單位關聯”
【注意】解除關聯后證件處于掛起狀態,掛起狀態期間可否享受持證人相關待遇,需咨詢各項待遇兌現部門。超過證件有效期未辦理聘用單位變更的,證件自動失效。
(五)證件續簽
證件有效期以《北京市工作居住證確認單》為準,一般為3年。對于聘用(勞動)合同剩余時間不足3年的,以合同終止時間為準。證件有效期滿前60日內可辦理續簽,未及時辦理續簽的證件到期失效。操作步驟如下:
第一步:申請人參照本指南“證件信息變更”更新證件信息。
第二步:用人單位登錄系統—主頁點擊【查看員工列表】—維護員工職務信息、更新勞動合同—提交續簽申請。
四、關鍵事項
(一)辦理時限。
網上辦理的業務申請,自在線申請有效提交(信息準確、材料齊全),自用人單位審核通過提交至主管部門之日起20個工作日完成;需到窗口提交材料的業務,自在線申請有效提交、材料提交至服務窗口之日起20個工作日完成。
(二)材料有效性。
對于注明有效期限的材料(如:勞動合同、租房合同等),申請提交時間距材料有效期終止時間一般應不少于3個月;對于網絡等渠道獲取的材料(如:個人所得稅完稅證明等)、單位簽署形成的材料(如:報告、誠信聲明等),申請提交時間距材料形成時間一般不超過30日。需相關負責人簽字處應為親筆簽名,不可使用任何形式的印章。
(三)材料審核。
對于所提供的職稱、證書、證明等無法通過網絡查驗的相關認證材料,需注明“本單位已核實確認真實有效”字樣后,經用人單位業務經辦人簽字確認后掃描上傳。
(四)用人單位。
要求聘用(勞動)合同簽訂單位、工資發放單位(個稅扣繳單位)、社保繳費單位均為提出申請的用人單位;
(五)社保足額繳費。
用人單位、申請人需依據《中華人民共和國社會保險法》,按時足額繳納各項社會保險費。
(六)違規認定。
相關單位和人員,存在以下情形的,視情況給予壓減辦理數量、列入黑名單、取消申報資格、注銷《北京市工作居住證》等處理,涉嫌違紀違法的,移交紀檢監察或司法機關處理。
A為非本單位人員辦理《北京市工作居住證》業務的;
B不認真核實申報材料,推諉、拖延辦事,造成申請人利益受到嚴重損害的;
C申請人或協助申請人提供虛假材料的;
D將相關業務交由非本單位在職人員管理或辦理的;
E超期關聯離職員工證件的。
F存在其他違反法律法規或規章制度行為的。
(七)證件監管。
各用人單位需開展經常性地檢查和自查,及時清理無效證件,維護正常辦理秩序。延慶區人才服務中心不定期開展抽查檢查工作,對于管理不規范的用人單位或存在管理空白、聯系人信息無效等情況,將終止相關業務辦理權限。
(八)待遇確認。
啟動《北京市工作居住證》申請辦理事宜,不代表申請人已持有《北京市工作居住證》,只有在申請人取得《北京市工作居住證確認單》后,方可享受持證人相關待遇。
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