為進(jìn)一步優(yōu)化延慶區(qū)辦理《北京市工作居住證》工作,依據(jù)有關(guān)政策文件要求,結(jié)合延慶區(qū)實(shí)際,制定本工作指南,用以幫助用人單位和申請人熟悉及掌握北京市工作居住證政策和具體要求,請認(rèn)真閱讀延慶區(qū)工作居住證辦理須知。
一、服務(wù)信息
(一)業(yè)務(wù)受理單位
延慶區(qū)委組織部人才服務(wù)中心
(二)服務(wù)窗口信息
時(shí)間:每周二、周四(法定節(jié)假日除外),09:00–17:00
地址:延慶區(qū)慶園街60號,延慶區(qū)政務(wù)服務(wù)中心五層人才服務(wù)窗口
電話:010-69107020
二、申請條件
(一)用人單位
符合首都城市功能定位和首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求,具有法人資格的企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體,外國(地區(qū))、外埠在京設(shè)立的非法人分支機(jī)構(gòu),原則上應(yīng)在延慶登記注冊并納稅滿1年。其中,具有法人資格的企業(yè),注冊資金應(yīng)不低于100萬元人民幣,上年度納稅額符合延慶區(qū)發(fā)展有關(guān)要求(不含代繳個(gè)人所得稅)。
(二)個(gè)人
新辦工作居住證的人員應(yīng)同時(shí)符合以下條件:
1.在當(dāng)前單位連續(xù)工作滿6個(gè)月,依法、足額、連續(xù)繳納個(gè)人所得稅和各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi);
2在本市有合法穩(wěn)定住所,無刑事犯罪記錄;
3年齡不超過法定退休年齡;
4近6個(gè)月月均應(yīng)稅收入不低于上一年度本市全社會職工月平均工資12倍(暫為11288元)
5符合以下條件之一的:
(1)具有2年以上工作經(jīng)歷并取得國內(nèi)學(xué)士(含)以上學(xué)位的人員;
(2)具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)的人員;
(3)國家和本市科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)社會科學(xué)等類獎項(xiàng)的獲獎人;
(4)在新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工作,近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資3倍的人員;
(5)在律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等科技創(chuàng)新服務(wù)主體中工作,近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資6倍的人員;
(6)以第二作者(含)以上身份取得1項(xiàng)發(fā)明專利授權(quán)或3項(xiàng)其他專利授權(quán)或3項(xiàng)軟件著作權(quán)登記,其相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會效益的人員;
(7)近三年累計(jì)自主投入超過500萬元或股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;
(8)對本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻(xiàn)突出且近3年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶等人員(根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要和人才資源供求狀況,適時(shí)調(diào)整納稅額度)
三、申請流程
(一)單位開通辦理權(quán)限
第一步,網(wǎng)上申請業(yè)務(wù)辦理權(quán)限:
用人單位登錄北京人才工作網(wǎng)(http://wwwbjrcgzgovcn/),點(diǎn)擊在線辦事欄目中【人才業(yè)務(wù)辦理平臺單位入口】,跳轉(zhuǎn)至“北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺”,選擇對應(yīng)方式完成登錄。
其中:企業(yè)單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”或“電子營業(yè)執(zhí)照”方式登錄;事業(yè)單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”或“事業(yè)單位電子證照”方式登錄;
機(jī)關(guān)單位通過“證書登錄(北京一證通或UK)”方式登錄。
首次登錄需按照系統(tǒng)提示完善各項(xiàng)單位信息,填寫業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和單位緊急聯(lián)系人(需為本單位正式員工),并上傳附件,包括:
①營業(yè)執(zhí)照;
②相關(guān)資質(zhì)證書:
如國家高新技術(shù)企業(yè)證書等,沒有則無需上傳。
進(jìn)入平臺首頁,點(diǎn)擊【附件管理】上傳下列證明材料:
①單位繳納稅費(fèi)憑證:
單位近3個(gè)自然年度的《稅收完稅證明》加蓋單位財(cái)務(wù)章并有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、聯(lián)系方式
(獲取方式:登錄北京市電子稅務(wù)局(https://etaxbeijingchinataxgovcn/),通過“我要辦稅——事項(xiàng)辦理——證明——稅收完稅證明”按年度下載打印);
②單位誠信聲明;
③單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證(加蓋單位公章);
④其他材料(視情況)。
上傳附件后在平臺主頁點(diǎn)擊【工作居住證】,申請開通單位業(yè)務(wù)辦理權(quán)限,所屬主管部門為“中共北京市延慶區(qū)委組織部”。
第二步,線下窗口提交備案材料:
完成網(wǎng)上申請后5個(gè)工作日內(nèi),需到服務(wù)窗口提交紙質(zhì)備案材料,經(jīng)主管部門審核后獲得業(yè)務(wù)辦理權(quán)限,未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交備
案材料的申請無效,包括:
①信息備案表;
②申請開通業(yè)務(wù)辦理權(quán)限報(bào)告;
③單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋單位公章)
④單位繳納稅費(fèi)憑證,單位近3個(gè)自然年度的《稅收完稅證明》,(蓋單位財(cái)務(wù)章并有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、聯(lián)系方式)。
⑤業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
⑥業(yè)務(wù)經(jīng)辦人社保個(gè)人權(quán)益記錄(蓋單位公章);
⑦單位相關(guān)資格資質(zhì)證書(如高新技術(shù)企業(yè)證書等,視情況)。
注意:《信息備案表》中單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、緊急聯(lián)系人信息需與系統(tǒng)平臺中信息一致,如發(fā)生變化需及時(shí)重新備案。
(二)個(gè)人新辦工作居住證
第一步,登錄系統(tǒng)并完善信息。
申請人登錄北京人才工作網(wǎng)(http://wwwbjrcgzgovcn/),點(diǎn)擊在線辦事欄目中【人才業(yè)務(wù)辦理平臺個(gè)人入口】,注冊并登錄。首次登錄需按照系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息、教育信息(國內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(高中起)、工作經(jīng)歷(不填寫當(dāng)前工作經(jīng)歷)、證件照片(白底)。
第二步,補(bǔ)充附件。
①申請人應(yīng)稅收入材料,含《個(gè)人所得稅納稅記錄》和申報(bào)收入記錄,蓋單位財(cái)務(wù)章并有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、聯(lián)系方式;
【注意】材料需體現(xiàn)申請人最近不少于6個(gè)月的記錄。
獲取方式:
申請人登錄自然人電子稅務(wù)局(https://etaxchinataxgovcn/),通過“北京稅務(wù)特色應(yīng)用—納稅記錄開具”,查詢《個(gè)人所得稅納稅記錄》下載打印;
通過“北京稅務(wù)特色應(yīng)用—申報(bào)收入查詢”,查詢申報(bào)收入記錄,截全屏打印。
②申請人戶口本首頁及本人頁;
【注意】申請人持本市集體戶口、學(xué)校臨時(shí)戶口的,不在受理范圍內(nèi)。
③誠信聲明;
④在京合法穩(wěn)定住所證明;
【注意】住房材料必須合理合法,房屋位于本市行政區(qū)域內(nèi),與個(gè)人信息中現(xiàn)居住地址一致,且房屋用途需為住宅(辦公、酒店及商用房屋均不屬于住宅)。
注:提供以下五類之一。
A自有住房:
提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》,尚未取得《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》的,提供商品房買賣網(wǎng)簽合同;
B租住房屋:
租住居民戶房屋的,提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同的原件或復(fù)印件,以及尚有6個(gè)月以上租賃期限且記載有房屋詳細(xì)地址、出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯(lián)系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協(xié)議;
租住農(nóng)村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁的復(fù)印件,以及尚有6個(gè)月以上租賃期限且記載有房屋詳細(xì)地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯(lián)系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協(xié)議;
C住單位公房由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具房屋產(chǎn)權(quán)聲明或租賃合同及單位出具的申請人居住說明;
D居住親友住房:
出具房產(chǎn)證及親友雙方簽署的聲明和雙方身份證;
E申請人有效期內(nèi)的《北京市居住證》;
⑤按照個(gè)人申請條件,對應(yīng)提供下列相關(guān)材料之一:
A依條件1(學(xué)位)申請的,提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書及學(xué)歷、學(xué)位對應(yīng)的認(rèn)證報(bào)告。
獲取方式:
申請人登錄學(xué)信網(wǎng),下載《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》;
登錄學(xué)位網(wǎng),下載學(xué)位認(rèn)證報(bào)告。
B依條件2(職稱)申請的,提供中級及以上職稱證書(考取的需同時(shí)提供《考試合格人員登記表》、評審獲得的需同時(shí)提供《職稱評審表》、高級職稱者需同時(shí)提供《任職通知書》)(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式);
C依條件3(獲獎)申請的,提供獲獎證書或能夠證明獲得獎項(xiàng)的材料(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式);
D依條件4、條件5申請的,提供單位資質(zhì)證書以及申請人近3年的應(yīng)稅收入材料;
E依條件6申請的,提供相關(guān)證書、證明材料;
相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會效益證明材料;
F依條件7“近3年累計(jì)自主投入超過500萬元”申請的,提供在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現(xiàn)實(shí)際資金投入的驗(yàn)資報(bào)告或年報(bào);
依條件7“股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元”申請的,提供投資或獲得股權(quán)類現(xiàn)金融資的投資協(xié)議書、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等相應(yīng)證明材料;
依條件7“近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東”申請的,提供在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、單位近三年納稅證明材料。
G依條件8申請的,提供業(yè)績貢獻(xiàn)材料,以及單位近三年納稅證明材料。
【注意】聘用(勞動)合同、個(gè)人所得稅扣繳、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)單位需一致且為當(dāng)前用人單位,不得由第三方代扣代繳。
第三步,單位關(guān)聯(lián)。
申請人在平臺首頁點(diǎn)擊【工作居住證】—根據(jù)提示輸入單位關(guān)聯(lián)代碼申請單位關(guān)聯(lián)—通知單位審核。單位登錄系統(tǒng)—主頁點(diǎn)擊【查看員工列表】—審核【待確認(rèn)關(guān)聯(lián)單位列表】信息(需填寫工作信息并上傳聘用勞動合同,之后點(diǎn)擊【查看】可維護(hù)員工職務(wù)信息、更新勞動合同)。
第四步,提交申請。
申請人在平臺首頁點(diǎn)擊【工作居住證】—提交證件新辦申請。
同時(shí)通知單位經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行審核,如超過7天未審核將自動退回。
用人單位登錄系統(tǒng)—在主頁【單位當(dāng)前在辦業(yè)務(wù)狀態(tài)】查看并審核員工申請—等待主管部門審核。
有隨往子女的,提交申請時(shí)需在對應(yīng)處上傳隨往子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學(xué)證明》,并在附件【結(jié)婚證】或【其它材料】處上傳以下材料:
A隨往子女系申請人婚內(nèi)生子的,提供結(jié)婚證;
B隨往子女系父母離異的并由申請人撫養(yǎng)的,提供申請人離婚證和離婚協(xié)議,或法院判決書;
C隨往子女系未婚生育的,提供其他可證明其與申請人有直系血緣關(guān)系的相關(guān)材料;
第五步,下載《北京市工作居住證確認(rèn)單》。
待主管部門審核通過后,申請人登錄系統(tǒng),在首頁【工作居住證信息】下載和打印《北京市工作居住證確認(rèn)單》。
(三)證件信息變更
1、變更個(gè)人基礎(chǔ)信息,如居住地址、證件照片等。參照本指南“新辦工作居住證第二步,補(bǔ)充附件”修改附件—平臺首頁點(diǎn)擊【查看完整信息】—修改個(gè)人信息并提交—返回平臺首頁點(diǎn)擊【工作居住證】—提交證件基礎(chǔ)信息變更—通知單位審核。
2、隨往人員變更。
參照本指南“新辦工作居住證第二步,補(bǔ)充附件”修改附件—平臺首頁點(diǎn)擊【工作居住證】—提交證件業(yè)務(wù)信息變更—修改隨往人員信息—通知單位審核。
(四)聘用單位變更
持證人離職,原用人單位應(yīng)在持證人離職之日起5個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中解除員工關(guān)聯(lián)(平臺首頁-員工列表-當(dāng)前在職員工-解除關(guān)聯(lián)),員工證件標(biāo)注“掛起”。新用人單位應(yīng)及時(shí)在員工入職后且證件有效期內(nèi)辦理聘用單位變更,證件恢復(fù)正常狀態(tài)。
操作步驟參照本指南“新辦工作居住證第三步,單位關(guān)聯(lián)”
【注意】解除關(guān)聯(lián)后證件處于掛起狀態(tài),掛起狀態(tài)期間可否享受持證人相關(guān)待遇,需咨詢各項(xiàng)待遇兌現(xiàn)部門。超過證件有效期未辦理聘用單位變更的,證件自動失效。
(五)證件續(xù)簽
證件有效期以《北京市工作居住證確認(rèn)單》為準(zhǔn),一般為3年。對于聘用(勞動)合同剩余時(shí)間不足3年的,以合同終止時(shí)間為準(zhǔn)。證件有效期滿前60日內(nèi)可辦理續(xù)簽,未及時(shí)辦理續(xù)簽的證件到期失效。操作步驟如下:
第一步:申請人參照本指南“證件信息變更”更新證件信息。
第二步:用人單位登錄系統(tǒng)—主頁點(diǎn)擊【查看員工列表】—維護(hù)員工職務(wù)信息、更新勞動合同—提交續(xù)簽申請。
四、關(guān)鍵事項(xiàng)
(一)辦理時(shí)限。
網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)申請,自在線申請有效提交(信息準(zhǔn)確、材料齊全),自用人單位審核通過提交至主管部門之日起20個(gè)工作日完成;需到窗口提交材料的業(yè)務(wù),自在線申請有效提交、材料提交至服務(wù)窗口之日起20個(gè)工作日完成。
(二)材料有效性。
對于注明有效期限的材料(如:勞動合同、租房合同等),申請?zhí)峤粫r(shí)間距材料有效期終止時(shí)間一般應(yīng)不少于3個(gè)月;對于網(wǎng)絡(luò)等渠道獲取的材料(如:個(gè)人所得稅完稅證明等)、單位簽署形成的材料(如:報(bào)告、誠信聲明等),申請?zhí)峤粫r(shí)間距材料形成時(shí)間一般不超過30日。需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字處應(yīng)為親筆簽名,不可使用任何形式的印章。
(三)材料審核。
對于所提供的職稱、證書、證明等無法通過網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)的相關(guān)認(rèn)證材料,需注明“本單位已核實(shí)確認(rèn)真實(shí)有效”字樣后,經(jīng)用人單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后掃描上傳。
(四)用人單位。
要求聘用(勞動)合同簽訂單位、工資發(fā)放單位(個(gè)稅扣繳單位)、社保繳費(fèi)單位均為提出申請的用人單位;
(五)社保足額繳費(fèi)。
用人單位、申請人需依據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》,按時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)。
(六)違規(guī)認(rèn)定。
相關(guān)單位和人員,存在以下情形的,視情況給予壓減辦理數(shù)量、列入黑名單、取消申報(bào)資格、注銷《北京市工作居住證》等處理,涉嫌違紀(jì)違法的,移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。
A為非本單位人員辦理《北京市工作居住證》業(yè)務(wù)的;
B不認(rèn)真核實(shí)申報(bào)材料,推諉、拖延辦事,造成申請人利益受到嚴(yán)重?fù)p害的;
C申請人或協(xié)助申請人提供虛假材料的;
D將相關(guān)業(yè)務(wù)交由非本單位在職人員管理或辦理的;
E超期關(guān)聯(lián)離職員工證件的。
F存在其他違反法律法規(guī)或規(guī)章制度行為的。
(七)證件監(jiān)管。
各用人單位需開展經(jīng)常性地檢查和自查,及時(shí)清理無效證件,維護(hù)正常辦理秩序。延慶區(qū)人才服務(wù)中心不定期開展抽查檢查工作,對于管理不規(guī)范的用人單位或存在管理空白、聯(lián)系人信息無效等情況,將終止相關(guān)業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。
(八)待遇確認(rèn)。
啟動《北京市工作居住證》申請辦理事宜,不代表申請人已持有《北京市工作居住證》,只有在申請人取得《北京市工作居住證確認(rèn)單》后,方可享受持證人相關(guān)待遇。
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