住房公積金開戶登記申報(bào)辦理指南

　　辦理機(jī)構(gòu)：北京住房公積金管理中心各管理部

　　辦理地址、電話：單位依照就近和便利的原則，到管理部辦理住房公積金的繳存登記手續(xù)。各管理部的地址和電話在“ 公積金網(wǎng)點(diǎn)一覽表 ”中。

　　辦理時(shí)間：周一至周五8:30至下午4:30(法定節(jié)假日除外)

　　辦理時(shí)限：到管理部辦理當(dāng)天完成

　　辦理程序：

　　一、單位登記應(yīng)提供的材料

　　(一)國(guó)家機(jī)關(guān)需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位需出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》副本;國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本;城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)性分支機(jī)構(gòu)、辦事處需出具工商行政管理部門核發(fā)的《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》;民辦非企業(yè)單位需出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會(huì)團(tuán)體需出具民政部門核發(fā)的《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》副本;以上材料均需原件及復(fù)印件。

　　(二)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件。

　　(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。

　　(四)單位經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件。

　　(五)單位填制的管理中心統(tǒng)一印制的《單位登記表》一份，加蓋單位公章。

　　二、單位登記的程序：

　　(一)單位經(jīng)辦人預(yù)先填制管理中心統(tǒng)一印制的《單位登記表》一份，加蓋單位公章，攜帶上述相關(guān)材料到管理部辦理登記手續(xù)。

　　(二)管理部接柜人員審核《單位登記表》中單位信息項(xiàng)目填寫是否準(zhǔn)確完整、單位名稱及代碼與所提供的資料是否一致、單位性質(zhì)代碼填寫是否正確、單位證件號(hào)碼是否準(zhǔn)確無(wú)誤、相關(guān)材料與表格填寫是否相符、相關(guān)人員是否簽字，審核《單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書》填寫是否準(zhǔn)確完整，審核是否加蓋單位公章、材料是否齊全及復(fù)印件與原件是否相符。

　　(三)審核無(wú)誤后，管理部接柜人員將《單位登記表》的有關(guān)信息錄入歸集系統(tǒng)。操作完成后，系統(tǒng)自動(dòng)為該單位生成單位登記號(hào)。單位登記號(hào)在系統(tǒng)內(nèi)始終唯一，是單位在管理中心辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)識(shí)。

　　(四)管理部接柜人員打印機(jī)制《單位登記表》一份，樣式如下：

　　機(jī)打樣式

　　單 位 登 記 表

　　年　月　日

　　單位全稱：

　　(五)機(jī)制《單位登記表》經(jīng)單位經(jīng)辦人核對(duì)無(wú)誤后，管理部接柜人員蓋章退單位經(jīng)辦人，并將單位登記號(hào)手工標(biāo)注在單位填制的《單位登記表》右上角處。

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)： 不收費(fèi)。

　　辦理依據(jù)：

　　1.《住房公積金管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院第350號(hào)令)

　　2.《北京住房公積金繳存管理辦法》(京房公積金管委會(huì)[2006]2號(hào))

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　　住房公積金的匯繳和補(bǔ)繳的辦理指南

　　一、住房公積金初始登記

　　1.單位初建住房公積金時(shí)，依“填表說明”，填寫一式兩份的“住房公積金登記表”和“住房公積金匯繳清冊(cè)” 報(bào)歸集部門，同時(shí)提供單位印鑒卡一式兩張完成初始登記。

　　2.“住房公積金匯繳清冊(cè)”的實(shí)際張數(shù)要與“住房公積金登記表”上附匯繳清冊(cè)的張數(shù)一致。

　　3.住房公積金的月繳存額原則上每年核定一次。以后每年5月1日至31日，均要向歸集部門編報(bào)本單位下年度的“住房公積金登記表”和“住房公積金匯繳清冊(cè)”。

　　4.繳存額核定后，在住房公積金年度內(nèi)可變更一次，單位應(yīng)重新填報(bào)“住房公積金匯繳清冊(cè)”和“住房公積金登記表”，并在“住房公積金登記表”空白處注明新匯繳額起始匯繳月份。

　　5.單位辦理登記手續(xù)應(yīng)提供的材料

　　(1)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體，需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;獨(dú)立核算企業(yè)需出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;國(guó)外、外地派出機(jī)構(gòu)代表處或辦事處需出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T核發(fā)的《注冊(cè)證書》副本及復(fù)印件;

　　(2)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件;

　　(3)法定代表人或負(fù)責(zé)人、單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

　　二、住房公積金的匯繳

　　由單位向所屬管理部提交一式四聯(lián)、由單位套寫的“住房公積金匯繳書”和根據(jù)匯繳書開具的轉(zhuǎn)帳支票一張。

　　如果匯繳當(dāng)月發(fā)生因職工調(diào)入、調(diào)出、離退休、新增職工等情況引起匯繳金額變動(dòng)時(shí)，單位應(yīng)同時(shí)提交一份“住房公積金匯繳變更清冊(cè)”。

　　“匯繳書”、“變更清冊(cè)”及據(jù)以填制的轉(zhuǎn)帳支票配套使用，“匯繳書”金額與支票金額一致。

　　三、住房公積金的補(bǔ)繳

　　由單位填寫一式四聯(lián)的“住房公積金補(bǔ)繳書”和一式二份的“住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)”，并開具轉(zhuǎn)帳支票到所屬管理部辦理。

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　　住房公積金的轉(zhuǎn)移和封存的辦理指南

　　一、住房公積金的轉(zhuǎn)移

　　1.職工在新調(diào)入單位的歸集部門開立公積金帳戶，并提供開戶證明;

　　2.由調(diào)出單位根據(jù)職工住房公積金分戶帳的帳面余額，填制一式四聯(lián)“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”，送交歸集部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　填制“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”應(yīng)注意填寫完整以下內(nèi)容：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位的全稱，單位編號(hào)及所屬的歸集部門;調(diào)出職工的姓名，編號(hào)應(yīng)與單位匯繳清冊(cè)填寫的一致;轉(zhuǎn)移金額為該職工帳戶帳面余額;簽章(在歸集部門留的印鑒)。

　　二、住房公積金的封存

　　由職工所在單位在辦理匯繳時(shí)填報(bào)的“住房公積金匯繳變更清冊(cè)”即可辦理，恢復(fù)繳存時(shí)也由單位通過填報(bào)“變更清冊(cè)”予以啟封。

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　　住房公積金對(duì)帳查詢計(jì)息

　　住房公積金對(duì)帳單是每年一度住房公積金管理中心與繳存職工核對(duì)其住房公積金帳戶內(nèi)余額情況的憑證。北京住房公積金管理中心在每年的6月30日完成結(jié)息后，將繳存職工住房公積金帳戶上的余額情況以對(duì)賬單的形式打印出來，一般是在7、8月份發(fā)放到職工手中。

　　住房公積金對(duì)帳單上列有如下幾方面的明細(xì)內(nèi)容：

　　姓名：繳存職工的姓名;

　　個(gè)人登記號(hào)：繳存職工在住房公積金系統(tǒng)中的編號(hào);

　　所屬單位登記號(hào)：繳存職工所屬單位在住房公積金系統(tǒng)中的編號(hào);

　　職工編號(hào)：繳存職工在所屬單位中的編號(hào);

　　身份證號(hào)碼：繳存職工的身份證號(hào)碼;

　　上年結(jié)轉(zhuǎn)：指上年6月30日住房公積金帳戶內(nèi)的全部本息余額;

　　本年繳存：指上年7月1日至本年6月30日期間累計(jì)繳存的住房公積金，包括單位資助部分和職工個(gè)人繳存部分;

　　本年提取：指上年7月1日至本年6月30日期間累計(jì)提取的住房公積金;

　　利息：指上年結(jié)轉(zhuǎn)及本年繳存的住房公積金的利息。

　　本息合計(jì)：對(duì)帳日職工住房公積金帳戶內(nèi)的全部本息余額。

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