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2020年中國科學院聲學研究所部分管理崗位招聘公告

  2020年09月10日訊:為滿足中科院聲學所發展戰略需求,依據《中國科學院聲學研究所職能部門設置方案》,經所務會議研究決定,現對主管、一級及二級業務助理等管理及支撐崗位進行公開招聘。

  一、工作原則

  1.堅持“按需設崗,按崗聘任,競爭擇優”及“公開、公平、公正”的原則開展競聘工作。

  2.建設政治過硬、作風優良、精簡高效、創新進取的管理隊伍,培養專業化、年輕化的高素質管理人才,注重工作業績和能力,向優秀青年骨干傾斜。

  3.任職年限計算至2020年9月15日。

  4.待崗、離崗安置及長期病休等不在崗人員,不在此次競聘范圍之內。

  5.設置崗位可高崗低聘。

  二、任職條件與資格

  (一)基本任職條件

  1.熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,遵紀守法,遵守中國科學院章程,具有良好的公民意識和職業道德;

  2.一般應具有大學本科(含)以上學歷(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬),身體健康,具有勝任應聘崗位工作要求身體條件;

  3.具有履行相應管理崗位職責的知識水平和工作能力,具有較好的語言和文字表達能力,熟練掌握常用計算機辦公軟件;

  4.誠實守信,愛崗敬業,工作積極主動,具有良好的服務意識和溝通協調能力,具有團隊協作精神;

  5.在現崗位工作業績良好,各年度考核成績合格;

  6.非職能部門崗位人員及所外應聘人員應具有同等工作經歷;

  7.應聘者年齡一般不超過40周歲(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬);

  8.競聘工作參照《中科院聲學所人員聘用制度實施細則》(聲人字〔2016〕56號)規定的程序進行。

  (二)各級崗位任職資格

  1.主管崗位:

  (1)熟練掌握崗位所需的專業知識與技能和國家、中科院及聲學所相關法律、政策和規定,具有較強的綜合分析和邏輯思維能力,能夠從全所和管理的高度對分管的工作進行分析,并針對存在的問題提出合理化建議,能夠獨立或協調指導他人共同完成相關業務工作;

  (2)在一級業務助理及以上崗位工作滿兩年。

  (3)財務管理部主管崗位,在滿足以上條件基礎上,須從事財會工作滿五年,具有國家認可的會計師或以上專業技術資格。

  2.一級業務助理崗位:

  (1)熟悉崗位所需的專業知識與技能和國家、中科院及聲學所相關的法律、政策和規定,有一定的分析問題和解決問題的能力,能夠獨立完成本崗位工作,具有較強的組織協調能力;

  (2)在二級業務助理及以上崗位工作滿兩年。

  3.二級業務助理崗位

  (1)能夠理解和執行相關的法律、政策和規定,勝任本崗位工作;

  (2)在三級業務助理崗位工作滿一年。

  三、崗位設置及主要職責

  (一)綜合辦公室

  1.綜合檔案主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責全所綜合檔案(含科技、文書、基建、名人、聲像等)的管理、項目檔案驗收、檔案資源與信息化建設;完成領導交辦的其它工作。

  2.網絡運維主管,1名(支撐)

  崗位職責:負責所內基礎互聯網絡平臺及網絡安全體系建設,負責所級ARP系統、OA系統、網絡信息發布平臺、科學傳播等信息化平臺的相關開發、運行和維護;負責信息保密技術支持;完成領導交辦的其它工作。

  3.圖書情報主管,1名(支撐)

  崗位職責:負責所圖書館的日常運行和維護;負責數字化圖書館、機構知識庫、情報網站、圖書館微信公眾號等平臺建設工作;負責開展論文收引檢索、科技查新、情報分析等工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.文書管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責公文的登記、傳閱、催辦;負責所發文件管理;負責全所文書檔案的收集、整理、預立卷、歸檔等工作;完成領導交辦的其它工作。

  5.科學傳播崗(一級),1名

  崗位職責:協助做好對內與對外宣傳工作;負責《聲訊》、所網站、宣傳櫥窗等宣傳日常工作;協助做好科普工作;完成領導交辦的其它工作。

  6.檔案管理崗(二級),1名(中共黨員)

  崗位職責:協助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;配合完成檔案編研工作;完成領導交辦的其它工作。

  7.情報分析及檔案管理崗(二級),1名(支撐)

  崗位職責:配合進行信息情報的分析、利用等相關工作;協助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  8.英文網站編輯及科學傳播崗(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責所英文網站的內容建設和英文信息的翻譯等工作;負責聲學所微信公眾號的建設運營;配合開展科普活動組織等科學傳播工作;完成領導交辦的其它工作。

  9.機要通信崗(一級),1名(中共黨員)(支撐)

  崗位職責:負責機要、文件、信函的傳遞、交換、發送;負責全所的報刊訂閱;負責全所電話號碼簿的登記、更新;車輛調度、養護、維修;負責所級印章管理;完成領導交辦的其它工作。

  (二)黨委辦公室

  1.黨務主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:協助組織學習宣傳貫徹黨的路線方針政策;配合黨委會、中心組學習等重要會議的會務工作;負責黨員發展、黨務干部培訓、黨的宣傳、文化建設等黨建日常工作;完成領導交辦的其它工作。

  2.黨務助理崗(一級),1名(中共黨員)

  崗位職責:協助開展黨務重要活動;負責聯系共青團、婦委會等群眾組織;負責黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理、黨員教育管理服務信息化等;做好部門公文管理;完成領導交辦的其它工作。

  (三)人力資源部

  1.人才管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責組織人才引進與培養及相關工作;負責薪酬審核工作;負責人事檔案管理;負責ARP系統人事信息管理與維護;負責人事及勞動爭議處理;完成領導交辦的其它工作。

  2.崗位管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責組織開展崗位設置、崗位聘任與合同等日常管理及調配工作;負責應屆畢業生和社會人才招聘工作;負責職工入離所手續辦理;配合院機關完成干部管理相關工作;負責博士后管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  3.薪酬管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責薪酬管理;負責全所社會保障工作;負責補充醫療保險競標、報銷,轉入轉出等;負責工傷、生育的申報等;負責所職工出國政審等事宜;負責全所職工休假管理等事宜;負責備案人員管理和部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.離退休工作主管,1名

  崗位職責:負責離退休人員管理工作;負責事業單位法人年度登記備案工作;負責各類人員體檢及殘疾人年審工作;負責院士保健與服務工作;負責部門文檔管理及綜合內勤管理;完成領導交辦的其它工作。

  5.研究生管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責培養管理;負責研究生獎項申報;負責學位管理;完善培養過程管理,提高研究生培養質量,保證學位論文質量;負責研究生思想政治、身心健康及突發事件處理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  6.離退休及人力資源管理崗(一級),1名(中共黨員)

  崗位職責:負責管理全所離退休職工;負責組織部門與職工考核管理、績效管理;負責全所職工培訓與繼續教育工作;負責人事調配相關工作;完成領導交辦的其它工作。

  7.研究生管理崗1(一級),1名

  崗位職責:負責博士招生管理;負責研究生導師管理;負責研究生獎助學金管理;負責學籍管理;負責非所學籍研究生管理;負責部門文書檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  8.研究生管理崗2(二級),1名

  崗位職責:負責就業及校友工作;負責科教融合工作;負責研究生會及學術交流月工作;負責研究生公寓管理;負責研究生檔案管理;負責宣傳等工作;協助完成學科建設和招生工作;完成領導交辦的其它工作。

  (四)科技發展部

  1.科技成果及技術轉移主管,1名

  崗位職責:負責科研成果的技術轉移工作;負責科研成果的申報、評審、總結和統計;負責知識產權管理;負責中科院相關項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  2.科技合作與交流主管,1名

  崗位職責:負責科研外事工作;負責協助科研人員辦理出國、舉辦國際學術交流活動、外籍人員來訪管理相關事項;負責國際合作科研項目的申報、實施、驗收、總結和統計工作;負責自然科學基金等項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  3.重點實驗室管理及項目主管,1名

  崗位職責:負責重點實驗室等科研平臺管理;負責科技委等項目管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.基礎研究管理崗(一級),1名

  崗位職責:負責基礎研究、預研、橫向項目等項目的管理;完成領導交辦的其它工作。

  5.科研項目管理崗(二級),1名

  崗位職責:負責國家科技計劃等項目管理;負責ARP系統、OA系統管理等;完成領導交辦的其它工作。

  (五)重大任務部

  1.計劃工作主管,1名

  崗位職責:負責重大任務部制度建設和綜合計劃的制定,負責計劃執行情況的檢查、統計、總結和上報;負責先導專項項目全過程管理,負責各先導專項項目管理辦公室工作,負責與專項主管部門協調對接;協助“大科學工程”項目管理及項目辦公室日常工作;完成領導交辦的其它工作。

  2.重大任務項目主管,1名

  崗位職責:負責重大任務、先導專項等的申請、實施、驗收和總結;負責協助項目組對外協調、落實分管項目管理相關事項;完成領導交辦的其他工作。

  3.科研項目管理崗1(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責“大科學工程”項目建設與運行全過程管理,重點負責工程計劃、進度、協調、會議等管理任務;協助先導專項項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  4.科研項目管理崗2(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責分管項目的計劃制定、監督檢查;負責分管項目的過程管理;負責與下任務方開展工作對接;協助項目組對外協調;完成領導交辦的其它工作。

  5.科研項目管理崗3(二級),1名

  崗位職責:負責重大任務部公文收發工作,負責分管項目的計劃制定、監督檢查;負責分管項目的立項申請、實施、驗收、總結等管理相關事項;負責與下任務方開展工作對接;負責協助項目組對外協調;完成領導交辦的其它工作。

  (六)財務管理部

  1.預算主管會計,1名

  崗位職責:負責編報年度部門預算;負責高技術應用項目報表審核;負責往來款管理;負責外事及出國經費報銷審核;負責勞務費報銷審核、住房公積金繳存、個人所得稅明細申報、黨費收支核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

  2.基建主管會計,1名

  崗位職責:負責基建財務核算、大科學工程項目經費核算;負責民口科技項目報表審核;負責納稅申報、發票管理;負責審核報銷工作;代管學會財務核算;代管雜志期刊財務核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

  3.科研項目主管會計,1名

  崗位職責:負責科研項目經費執行情況監督管理;負責審價報價財務數據支撐工作;負責科研項目報表審核;負責審核報銷工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.審核會計崗(一級),1名

  崗位職責:負責審核報銷工作;負責基本戶網上銀行匯款授權;負責公務卡管理、銀行匯款回單粘貼、借款核銷系統勾對;負責借款催報,財務檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  5.高技術核算會計崗(二級),1名

  崗位職責:負責高技術應用項目報表審核;負責審核報銷工作;負責基本戶銀行對賬;協助質量體系中質量經濟性分析工作;協助工資成本核算工作;完成領導交辦的其它工作。

  6.橫向核算會計崗(一級),1名

  崗位職責:負責橫向收入核算;負責專用發票認證、稅務發票開具;負責印花稅統計匯總;負責自然基金項目報表審核;負責零余額賬戶網上銀行匯款授權;負責零余額銀行對賬;負責工會財務核算管理;負責審核報銷等工作;完成領導交辦的其它工作。

  7.出納崗(二級),1名

  崗位職責:負責銀行經濟業務往來及現金收付;負責銀行賬戶年檢;負責單位資信證明相關業務;負責工會出納等工作;完成領導交辦的其它工作。

  (七)資產條件保障部

  1.條件保障主管,1名

  崗位職責:負責進行固定資產投資類項目管理規章制度的建立及修訂工作,負責項目全過程管理工作;質量體系相關管理工作;部門保密工作;進口免稅工作;完成領導交辦的其它工作。

  2.安全保衛主管,1名

  崗位職責:負責制定研究所科研生產安全管理制度;負責全所安全保衛、安全監督等日常工作;負責組織開展應急預案演練、安全管理培訓教育活動;負責組織開展年度安全管理工作考核;負責全所項目的環保、消防、衛生、勞動安全等批文辦理工作;完成領導交辦的其它工作。

  3.資產主管,1名

  崗位職責:負責全所資產管理及數據統計、分析工作;全所耗材管理工作;房屋出售、騰退、權證等辦理,建檔及信息管理工作;職工住房檔案管理與住房補貼發放工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.裝備主管,1名

  崗位職責:協助進行裝備建設項目等相關管理規章制度的建立及完善工作;負責修繕購置專項、國家重點實驗室儀器設備專項等項目全過程管理和實施工作;負責所級公共技術服務中心建設和管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  5.科研設備運行與管理主管,1名(支撐崗)

  崗位職責:負責唐家嶺消聲水池的日常使用和維護,獨立開展水聲測量和計量等工作;負責所級公共技術服務中心所屬共享設備的運行和維護工作;協助開展相關科研工作;完成領導交辦的其它工作。

  6.條件保障項目管理崗(二級),1名

  崗位職責:負責固定資產投資類項目全過程管理日常工作,包括申請立項、執行、驗收、運行與后評價等;負責項目的計劃、總結和綜合統計等工作;負責部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

  7.基建管理崗(二級),1名

  崗位職責:負責完成全所基本建設項目檔案管理工作;負責人防工程相關工作;負責報廢設備管理;集體戶口管理工作;負責部門文書、檔案管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  8.園區與后勤管理崗(一級),1名

  崗位職責:負責全所能源消耗報銷、統計工作及辦公用房房費及電費、電話費的收繳工作;負責園區物業及職工食堂管理工作;負責所房屋日常管理及騰退工作;負責住房權證發放工作;負責全所后勤保障類及愛國衛生工作;協助完成全所耗材管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  9.裝備管理崗(一級),1名

  崗位職責:負責政府采購、裝備采購管理工作;負責“實驗1”船管會辦公室日常工作;負責科教用品進口免稅工作;負責部門耗材管理及宣傳工作;協助完成所級公共技術服務中心建設相關工作;完成領導交辦的其它工作。

  (八)質量管理部

  1.質量體系主管,1名

  崗位職責:負責質量管理體系的運行維護和持續改進;負責各部門質量目標實現情況的監督和考核;負責質量管理體系內、外審和管理評審的組織;負責生產許可、體系資格自查和現場審查的組織;負責質量管理規章制度的宣貫;協助組織檢驗員、內審員的業務培訓、考核;完成領導交辦的其它工作。

  2.5000A體系主管,1名

  崗位職責:負責5000A體系的運行維護和持續改進;負責5000A體系內、外部評價的組織;負責5000A體系過程改進以及文件的修訂和完善;負責5000A體系各角色人員的組織管理,協助開展業務培訓;負責軟件項目開發過程監督;完成領導交辦的其它工作。

  3.標準化主管,1名

  崗位職責:負責組織全所各級各類標準制修訂的申請和編制;負責相關標準的跟蹤、更新、保管和使用;負責相關項目通用化、系列化、組合化工作的推進,負責相關項目技術文件標準化要求制定和技術文件標準化檢查工作;參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  4.生產調度主管,1名(支撐崗)

  崗位職責:負責重大項目生產合同辦理,生產過程文件的管理;負責與協作單位、用戶之間的信息溝通,生產進度的協調;協助組織產品的接收、發運、交付工作;負責用戶培訓、售后服務工作的組織;負責專用檢測設備的生產、交付、售后服務工作的組織;完成領導交辦的其它工作。

  5.項目質量管理崗(一級),1名(支撐崗)

  崗位職責:負責分管項目質量工作的策劃及過程質量監督;負責分管項目質量問題處理、質量評審的組織;參加分管項目的入所、出所檢驗,辦理產品質量證明文件;負責外協產品的質量監督及湖海試驗和外場驗收;負責項目質量信息的收集、統計和處理;參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  6.生產調度助理崗(二級),1名(支撐崗)

  崗位職責:負責質量文件、質量記錄的收集、整理和匯總等管理;協助開展項目質量工作的監督與落實;參加出所檢驗,辦理產品質量證明文件;參加項目質量監督和外場驗收;協助開展質量培訓,參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  (九)保密辦公室

  1.保密主管,1名

  崗位職責:指導和協調保密技術防范措施的實施;指導兼職保密員和計算機管理員開展保密工作;負責專供計算機的安全保密管理和技術檢查;履行院隔離網安全保密管理職責;參與組織開展各類保密檢查與保密宣傳教育工作;協調保密審查審批工作,收集、統計和管理各類入檔材料;完成領導交辦的其它工作。

  2.保密技術管理崗(一級),1名

  崗位職責:負責內部計算機的保密技術防范措施建設工作;協調組織和指導計算機的定期審計與風險評估等;負責密碼設備的日常安全管理;負責涉外保密管理材料的預審,保密資質證書使用管理等;負責保密年度自檢與自查自評;完成領導交辦的其它工作。

  (十)監督審計(紀委)辦公室

  1.紀檢主管,1名

  崗位職責:協助完成紀檢監督審計工作規劃、計劃的制定、檢查和總結;問題線索的受理、調查和處置,學術不端行為的調查和處置,受理信訪和申訴等相關工作;開展科研誠信宣傳教育;完成領導交辦的其它工作。

  四、崗位競聘

  (一)報名時間

  應聘者請于2020年9月9日至9月15日將下列應聘材料交人力資源部:

  1.《崗位聘用審核表》(見附件1、2),其中附件1適用于所內應聘人員,附件2適用于所外應聘人員。不得有涉密內容;

  2.所外應聘人員還應提供身份證、學歷學位證書等個人有效證件及其它能夠表明應聘人水平、能力或業績的材料。

  (二)資格審核

  工作小組對應聘人員的資格進行審查。

  (三)競聘答辯

  競聘答辯和評議,具體時間另行通知。應聘人員作競聘報告,每人報告10分鐘,答辯5分鐘,競聘評審委員會對應聘人員進行答辯評議;對于已在職能部門崗位的應聘人員,應聘二級業務助理崗位的,可通過書面材料進行評議。通過投票表決提出擬聘推薦人選,通過評審須獲三分之二以上(含)同意票。

  五、待遇

  執行國家、中科院及聲學所相關規定。

  六、聯系人及聯系方式

  聯系方式:電話010-82547884,電子郵箱rjc@mail.ioa.ac.cn

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  1.崗位聘用審核表(所內應聘人員填寫).doc

  2.崗位聘用審核表(所外應聘人員填寫).doc

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