北京市工作居住證海淀區(qū)辦理指南

為進(jìn)一步優(yōu)化海淀區(qū)辦理《北京市工作居住證》工作，依據(jù)有關(guān)政策文件要求，結(jié)合海淀區(qū)實(shí)際，制定《海淀區(qū)辦理北京市工作居住證工作指南》，用來幫助用人單位和申請人熟悉和掌握北京市工作居住證政策和具體要求，請認(rèn)真閱讀海淀區(qū)工作居住證辦理指南。

申請條件

(一)用人單位：

符合首都城市功能定位和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的具有法人資格的企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體等，原則上應(yīng)在海淀區(qū)登記注冊并繳納稅費(fèi)滿1年。其中，具有法人資格的企業(yè)，注冊資本應(yīng)不低于100萬元，年納稅額原則上不低于50萬元(符合高精尖產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的成長型科技類企業(yè)可適當(dāng)放寬條件)。

(二)個(gè)人：

一般應(yīng)在用人單位工作滿1年(12個(gè)月)，在本市有合法穩(wěn)定住所，具備以下條件之一、在本市月應(yīng)稅收入一般應(yīng)達(dá)到本市全社會職工月平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月平均工資)的一定倍數(shù)且每個(gè)月應(yīng)達(dá)到全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月平均工資以上;(在事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和社會團(tuán)體等工作的為1.2倍，其他除第4、5條件以外的為1.5倍)。

1、具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學(xué)士(含)以上學(xué)位的人員;

2、具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或相當(dāng)資格、資質(zhì)人員;

3、國家和本市科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)社會科學(xué)等類獎項(xiàng)省部級二等獎以上的獲獎人;

4、在新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工作，在本市近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)4倍;

5、在律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等科技創(chuàng)新服務(wù)主體中工作，在本市近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)8倍;

6、以第二作者(含)以上身份取得1項(xiàng)發(fā)明專利授權(quán)或3項(xiàng)其他專利授權(quán)或3項(xiàng)軟件著作權(quán)登記，其相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會效益的人員;

7、近3年累計(jì)自主投入超過500萬元或股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;

8、對本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻(xiàn)突出且近三年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶等人員(根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要和人才資源供求情況，適時(shí)調(diào)整納稅額度)。

如：2022年1月1日申報(bào)，以此類推，如下：

特別說明

(一)新系統(tǒng)上線后，辦理方式變更為全程線上申請辦理，上傳附件中的材料應(yīng)為原件的四邊輪廓、信息清晰有效且為正方向的PDF彩色掃描件;

《單位納稅材料》加蓋用人單位財(cái)務(wù)章注明“經(jīng)核真實(shí)有效、經(jīng)辦人簽字”，《個(gè)人應(yīng)稅收入材料》應(yīng)逐頁加蓋用人單位財(cái)務(wù)章，注明“經(jīng)核真實(shí)有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”;

系統(tǒng)照片應(yīng)為申請人近期一寸免冠白底彩色證件照;

其它職稱、專利、軟著等相關(guān)認(rèn)證材料需注明“經(jīng)核真實(shí)有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”后上傳;

(二)帶有有效期限的材料(如勞動合同、租房合同、身份證等)，提供時(shí)一般應(yīng)在有效期截止日期前3個(gè)月以上，申請材料的日期應(yīng)在1個(gè)月以內(nèi)申報(bào);

(三)申請人應(yīng)未達(dá)退休年齡且《勞動合同》簽訂單位、個(gè)稅扣繳和社保繳納單位、申請單位須為同一家單位;

(四)申報(bào)單位依據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi);

(五)相關(guān)單位和人員，存在以下情形的，視情況給予壓減辦理數(shù)量、列入黑名單、取消申報(bào)資格、注銷《工作居住證》等處理，涉嫌違紀(jì)違法的，移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理;

1、為超出管轄范圍的單位和人員辦理《工作居住證》業(yè)務(wù);

2、不認(rèn)真核實(shí)申報(bào)材料，推諉、拖延辦事，造成申請人利益受到嚴(yán)重?fù)p害;

3、申請人或協(xié)助申請人提供虛假材料;

4、存在索賄、受賄或行賄行為;

5、存在其他違反法律法規(guī)或規(guī)章制度行為。

(六)證件年檢：由區(qū)人力資源和社會保障局、各用人單位開展經(jīng)常性的檢查和自查，及時(shí)清理無效證件，維護(hù)正常辦理秩序。

(七)啟動工作居住證辦理事宜，不代表申請人已經(jīng)持有北京市工作居住證。只有在申請人取得《北京市工作居住證確認(rèn)單》后，方可獲得持證人相關(guān)待遇資質(zhì)；

(八)標(biāo)準(zhǔn)的判定以通過我單位審核并受理當(dāng)日為準(zhǔn)。

申報(bào)材料

(一)注冊關(guān)聯(lián)

1、單位

(1)注冊：

單位登陸北京市人才工作網(wǎng)，點(diǎn)擊在線辦事欄目的人才業(yè)務(wù)辦理平臺單位入口。按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求注冊、完善單位信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料的原件彩色掃描件。材料如下：

①營業(yè)執(zhí)照;

②單位資質(zhì)證書如：

國家高新技術(shù)企業(yè)證書等;

(若無，單位完善/修改基礎(chǔ)信息時(shí)請將單位分類選擇“其他”)

③單位上一年度納稅材料：

《稅收完稅證明》(稅款所屬期為20211-202112)或加蓋稅務(wù)部門專用章的《涉稅查詢結(jié)果告知書》;

(加蓋財(cái)務(wù)章注明“經(jīng)核真實(shí)有效、經(jīng)辦人簽字”)

④經(jīng)辦人身份證;

⑤單位誠信聲明(法人手寫簽字)(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件1或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—北京市工作居住居住證專欄)。

完成注冊后在可辦業(yè)務(wù)列表中選擇申請工作居住證辦理權(quán)限，申請的工作居住證類型為：北京市工作居住證、所屬主管部門為：海淀區(qū)人力社保局。

注意事項(xiàng)：

1、2021年5月6日前已在舊系統(tǒng)開戶的單位，無需重新申請業(yè)務(wù)權(quán)限。完善完畢系統(tǒng)信息后，即可正常使用，若舊系統(tǒng)已經(jīng)開戶，但新系統(tǒng)中在職員工列表顯示為0，系因新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移，舊系統(tǒng)中單位統(tǒng)一社會信用代碼填寫錯(cuò)誤或者未更新導(dǎo)致，請持加蓋單位公章的單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件前往柜臺辦理數(shù)據(jù)遷移手續(xù);

2、單位的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如：單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地等信息由北京市市場監(jiān)督管理局提供，如修改，請聯(lián)系北京市市場監(jiān)督管理局進(jìn)行更新。

3、若系統(tǒng)退回重新提交的，請?jiān)谥黜?#8211;查詢單位業(yè)務(wù)申請模塊修改再提交。

(2)關(guān)聯(lián)員工：

在待確認(rèn)單位關(guān)聯(lián)列表中按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求完善信息、上傳勞動合同并關(guān)聯(lián)員工。

注意事項(xiàng)：舊系統(tǒng)已開通業(yè)務(wù)權(quán)限的單位，在首頁查看員工列表的在職員工列表中點(diǎn)擊查看，更新員工勞動合同。

2、個(gè)人

(1)注冊：

申請人需在北京通app完成注冊后，登陸北京市人才工作網(wǎng)，點(diǎn)擊在線辦事欄目的人才業(yè)務(wù)辦理平臺個(gè)人入口。按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求注冊、完善基礎(chǔ)信息、教育信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證件照片等信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料的PDF彩色掃描件(同辦理業(yè)務(wù)材料)。

注意事項(xiàng)：

1、不以職稱申報(bào)的，請?jiān)趪鴥?nèi)教育信息欄目下方將“是否持有專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書條目”選擇“否”;

2、若在舊系統(tǒng)中已經(jīng)持證，在新系統(tǒng)需要單位及員工均注冊、完善、上傳附件信息后方可在辦理業(yè)務(wù)申請以及線打印《北京市工作居住證確認(rèn)單》;

3、若員工首次注冊填寫的基礎(chǔ)信息與原有證件上的信息不一致，不影響證件的有效性以及原有證件的基礎(chǔ)信息。如申請證件信息變更，請?jiān)谙嚓P(guān)業(yè)務(wù)模塊發(fā)起變更。

(2)關(guān)聯(lián)：

信息完善后在可辦業(yè)務(wù)列表點(diǎn)擊工作居住證模塊，輸入單位關(guān)聯(lián)碼發(fā)起關(guān)聯(lián)，待單位審核通過后方可關(guān)聯(lián)成功。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

注意事項(xiàng)：

申請人僅可以成功關(guān)聯(lián)一家單位，關(guān)聯(lián)未成功前可以重新選擇其它關(guān)聯(lián)單位。

(二)新辦北京市工作居住證

系統(tǒng)開通成功后，個(gè)人及單位基礎(chǔ)信息、附件信息全部完善之后，個(gè)人在系統(tǒng)發(fā)起提交申請、用人單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進(jìn)行核查，核查無誤后在線上傳提交辦理申請，由業(yè)務(wù)主管部門受理審核，申請材料如下：

單位上傳：

有效聘用(勞動)合同(由單位在系統(tǒng)中做員工關(guān)聯(lián)時(shí)，點(diǎn)擊全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳)。

個(gè)人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、畢業(yè)證及學(xué)歷認(rèn)證(學(xué)信網(wǎng)可查的可不提供認(rèn)證);

2、學(xué)位證及學(xué)位認(rèn)證(學(xué)位網(wǎng)可查的可不提供認(rèn)證);

或職稱證書及評審材料(請?jiān)趪鴥?nèi)教育信息欄目下方將“是否持有專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書條目”選擇“是”;

考取的提供《考試合格人員登記表》、評審獲得的提供《職稱評審表》、高級職稱另需提供《任職通知書》)(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式);

學(xué)歷證書(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)另需提供學(xué)歷認(rèn)證);

3、應(yīng)稅收入材料：

登錄北京市稅務(wù)局官網(wǎng)打印入職本單位至今或近三年；

2018年12月及以前的提供《國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局個(gè)人所得稅納稅清單》；

2019年1月至今的提供《申報(bào)收入查詢記錄》和《個(gè)人所得稅納稅記錄》。

注：國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局官方網(wǎng)站—自然人稅收管理系統(tǒng)—北京稅務(wù)特色應(yīng)用，Ctrl+P在線打印網(wǎng)頁版《申報(bào)收入查詢記錄》及《個(gè)人所得稅納稅記錄》(逐頁加蓋用人單位財(cái)務(wù)章，注明 “經(jīng)核真實(shí)有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”)

4、戶口本首頁及本人頁;

5、《個(gè)人誠信聲明》;(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

6、在京合法穩(wěn)定住所證明;

①申請人有效期內(nèi)的《北京市居住證》實(shí)體卡或加蓋派出所專用章的《北京市居住證(卡)確認(rèn)單》;

②自有住房的提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》，尚未取得的提供商品房買賣網(wǎng)簽合同;

③租住房屋的提供記載有房屋詳細(xì)地址，出租人和承租人雙方姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協(xié)議，其中租住居民戶房屋的，另需提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，租住農(nóng)村宅基地房屋的，另需提供房屋所有人戶口簿;

④住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同，單位出具的申請人居住證明;

⑤居住親友住房的出具《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，親友雙方簽署的聲明，雙方身份證;

7、隨往國內(nèi)非京籍子女材料

①父母結(jié)婚證、子女戶口薄本人頁、《出生醫(yī)學(xué)證明》。

②隨往子女系未婚生育的，提供子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學(xué)證明》以及其他可證明其與申請人有直系血緣關(guān)系的相關(guān)材料。

③隨往子女系父母離異的，子女由申請人撫養(yǎng)的，提供申請人離婚證和離婚協(xié)議(需由申請人單獨(dú)撫養(yǎng))，或法院判決書;

子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學(xué)證明》。

8、除條件1、2以外申報(bào)的按照本指南個(gè)人申請條件類別，在個(gè)人附件管理–其他材料上傳對應(yīng)提供申請人相關(guān)證明和業(yè)績材料：

①以條件3申報(bào)的：

獲獎證書或能夠證明獲得獎項(xiàng)的材料(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式)。

②以條件4、5申報(bào)的提供：

單位資質(zhì)證書以及申請人近3年的應(yīng)稅收入材料(在應(yīng)稅收入材料附件已上傳不重復(fù)提供)。

③以條件6申報(bào)的提供：

相關(guān)證書、證明材料;相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟(jì)社會效益證明材料。

④以條件7申報(bào)的提供：

(1)滿足近3年累計(jì)自主投入超過500萬元的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現(xiàn)實(shí)際資金投入的驗(yàn)資報(bào)告或年報(bào);

(2)滿足股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元的提供：投資或獲得股權(quán)類現(xiàn)金融資的投資協(xié)議書、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等相應(yīng)證明材料;

(3)滿足近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、近三年納稅證明材料。

⑤以條件8申報(bào)的提供：

業(yè)績貢獻(xiàn)材料;

近三年納稅證明材料。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

新辦注意事項(xiàng)：

1、上傳附件中的材料應(yīng)為原件的四邊輪廓清晰、信息真實(shí)有效且為正方向的PDF彩色掃描件;

2、申請人為北京市集體戶口、學(xué)校臨時(shí)戶口的，不在受理范圍之內(nèi);

3、個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)需由與其建立勞動合同關(guān)系的申請單位繳納，不得由第三方代扣代繳;

4、住房材料必須合理合法，位于北京市行政區(qū)域內(nèi)，且房屋用途需為住宅(辦公、酒店及商用房屋不屬于住宅)。

(三)工作居住證續(xù)簽

證件有效期滿后用人單位仍繼續(xù)聘用的，應(yīng)在證件有效期滿前60日內(nèi)完成證件續(xù)簽;

超過證件有效期未辦理續(xù)簽手續(xù)的，證件將自動失效。(如：證件有效期202186則應(yīng)在202166至202185往前數(shù)20個(gè)工作日申請，202185前完成審批取證，需預(yù)留20個(gè)工作日用于審批)

系統(tǒng)開通成功后，由單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及附件材料進(jìn)行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

單位上傳：

有效聘用(勞動)合同(點(diǎn)擊全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳)。

個(gè)人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、應(yīng)稅收入材料：

登錄北京市稅務(wù)局官網(wǎng)打印持證期間近三年，

2018年12月及以前的提供《國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局個(gè)人所得稅納稅清單》

2019年1月至今的提供《申報(bào)收入查詢記錄》和《個(gè)人所得稅納稅記錄》。

注：國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局官方網(wǎng)站—自然人稅收管理系統(tǒng)—北京稅務(wù)特色應(yīng)用，Ctrl+P在線打印網(wǎng)頁版《申報(bào)收入查詢記錄》及《個(gè)人所得稅納稅記錄》(逐頁加蓋用人單位財(cái)務(wù)章，注明 “經(jīng)核真實(shí)有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”)

2、《個(gè)人誠信聲明》;

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺)。

辦理方式：全程在線網(wǎng)上申請辦理。

續(xù)簽注意事項(xiàng)：

1、若為舊系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)的續(xù)簽員工，初次注冊系統(tǒng)申請續(xù)簽，請參照新辦附件上傳要求上傳相關(guān)材料;

2、申請單位、《勞動合同》簽訂單位、個(gè)稅扣繳和社保繳納單位須為同一家單位;

3、未按要求做聘用單位變更的不在受理范圍之內(nèi);

4、誠信聲明材料的簽訂日期應(yīng)在1個(gè)月以內(nèi)申報(bào)。

(四)單位變更(聘用單位變更)

持證人離職的，原用人單位應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中解除員工關(guān)聯(lián)，證件掛起。新用人單位應(yīng)及時(shí)在員工證件有效期內(nèi)辦理單位變更審批手續(xù)，逾期未辦理的證件失效，若續(xù)簽與聘變業(yè)務(wù)同時(shí)發(fā)生時(shí)，請先由原單位辦理續(xù)簽手續(xù)，續(xù)簽完成后再解除關(guān)聯(lián)，避免證件失效(需預(yù)留20個(gè)工作日用于審批)。

系統(tǒng)開通成功后，由新聘用單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進(jìn)行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

現(xiàn)單位上傳：

1、有效聘用(勞動)合同(點(diǎn)擊現(xiàn)單位全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳);

2、原單位離職證明

①需注明離職日期;

②在新系統(tǒng)操作解除關(guān)聯(lián)的由原單位解除關(guān)聯(lián)時(shí)上傳。

個(gè)人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、《個(gè)人誠信聲明》：

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

2、舊系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)請?jiān)趥€(gè)人附件其他材料模塊上傳原單位離職證明。

注意事項(xiàng)：

1、持證人與用人單位解除勞動(聘用)關(guān)系的，用人單位應(yīng)在持證人離職之日起5日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)申請解除員工關(guān)聯(lián);

2、解除關(guān)聯(lián)后證件處于掛起失效狀態(tài)，請抓緊時(shí)間在證件有效期內(nèi)辦理變更業(yè)務(wù);

3、掛起狀態(tài)是否影響使用，請咨詢各用證部門;

4、聘用單位須與社保扣繳單位一致;

5、新聘用的單位須符合海淀區(qū)辦理要求。

辦理方式：全程線上申請辦理。

(五)信息變更

用人單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進(jìn)行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

個(gè)人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、《個(gè)人誠信聲明》：

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

2、基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)信息變更材料原件：

如：變更隨往人員：

參照本指南“五、申報(bào)材料”、“(二)新辦證件6隨往子女材料”。

變更居住地址：

參照本指南“五、申報(bào)材料”、“(二)新辦證件4在京合法穩(wěn)定住所證明”。

變更戶口地址：

提交變更后的戶口本首頁及本人頁;

變更其他信息：

提交相應(yīng)證明材料。

(系統(tǒng)自動帶入的信息請登陸北京通或咨詢數(shù)據(jù)提供部門修改)。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

辦理時(shí)限

自主管部門審核通過之日起20個(gè)工作日。核準(zhǔn)后，申請人可自行在線打印《北京市工作居住證確認(rèn)單》。

受理時(shí)間

工作日：9:00-12:00/13:30-17:00。

咨詢電話：68940680