北京市工作居住證海淀區(qū)辦理指南

為進一步優(yōu)化海淀區(qū)辦理《北京市工作居住證》工作，依據(jù)有關(guān)政策文件要求，結(jié)合海淀區(qū)實際，制定《海淀區(qū)辦理北京市工作居住證工作指南》，用來幫助用人單位和申請人熟悉和掌握北京市工作居住證政策和具體要求，請認真閱讀海淀區(qū)工作居住證辦理指南。

申請條件

(一)用人單位：

符合首都城市功能定位和經(jīng)濟發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的具有法人資格的企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體等，原則上應(yīng)在海淀區(qū)登記注冊并繳納稅費滿1年。其中，具有法人資格的企業(yè)，注冊資本應(yīng)不低于100萬元，年納稅額原則上不低于50萬元(符合高精尖產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的成長型科技類企業(yè)可適當放寬條件)。

(二)個人：

一般應(yīng)在用人單位工作滿1年(12個月)，在本市有合法穩(wěn)定住所，具備以下條件之一、在本市月應(yīng)稅收入一般應(yīng)達到本市全社會職工月平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月平均工資)的一定倍數(shù)且每個月應(yīng)達到全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月平均工資以上;(在事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和社會團體等工作的為1.2倍，其他除第4、5條件以外的為1.5倍)。

1、具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學士(含)以上學位的人員;

2、具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或相當資格、資質(zhì)人員;

3、國家和本市科學技術(shù)、文學藝術(shù)、哲學社會科學等類獎項省部級二等獎以上的獲獎人;

4、在新型研發(fā)機構(gòu)、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工作，在本市近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)4倍;

5、在律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機構(gòu)、金融機構(gòu)等科技創(chuàng)新服務(wù)主體中工作，在本市近三年每年應(yīng)稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)8倍;

6、以第二作者(含)以上身份取得1項發(fā)明專利授權(quán)或3項其他專利授權(quán)或3項軟件著作權(quán)登記，其相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟社會效益的人員;

7、近3年累計自主投入超過500萬元或股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;

8、對本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻突出且近三年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業(yè)者、個體工商戶等人員(根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要和人才資源供求情況，適時調(diào)整納稅額度)。

如：2022年1月1日申報，以此類推，如下：

特別說明

(一)新系統(tǒng)上線后，辦理方式變更為全程線上申請辦理，上傳附件中的材料應(yīng)為原件的四邊輪廓、信息清晰有效且為正方向的PDF彩色掃描件;

《單位納稅材料》加蓋用人單位財務(wù)章注明“經(jīng)核真實有效、經(jīng)辦人簽字”，《個人應(yīng)稅收入材料》應(yīng)逐頁加蓋用人單位財務(wù)章，注明“經(jīng)核真實有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”;

系統(tǒng)照片應(yīng)為申請人近期一寸免冠白底彩色證件照;

其它職稱、專利、軟著等相關(guān)認證材料需注明“經(jīng)核真實有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”后上傳;

(二)帶有有效期限的材料(如勞動合同、租房合同、身份證等)，提供時一般應(yīng)在有效期截止日期前3個月以上，申請材料的日期應(yīng)在1個月以內(nèi)申報;

(三)申請人應(yīng)未達退休年齡且《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位、申請單位須為同一家單位;

(四)申報單位依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》按時足額繳納社會保險費;

(五)相關(guān)單位和人員，存在以下情形的，視情況給予壓減辦理數(shù)量、列入黑名單、取消申報資格、注銷《工作居住證》等處理，涉嫌違紀違法的，移交紀檢監(jiān)察或司法機關(guān)處理;

1、為超出管轄范圍的單位和人員辦理《工作居住證》業(yè)務(wù);

2、不認真核實申報材料，推諉、拖延辦事，造成申請人利益受到嚴重損害;

3、申請人或協(xié)助申請人提供虛假材料;

4、存在索賄、受賄或行賄行為;

5、存在其他違反法律法規(guī)或規(guī)章制度行為。

(六)證件年檢：由區(qū)人力資源和社會保障局、各用人單位開展經(jīng)常性的檢查和自查，及時清理無效證件，維護正常辦理秩序。

(七)啟動工作居住證辦理事宜，不代表申請人已經(jīng)持有北京市工作居住證。只有在申請人取得《北京市工作居住證確認單》后，方可獲得持證人相關(guān)待遇資質(zhì)；

(八)標準的判定以通過我單位審核并受理當日為準。

申報材料

(一)注冊關(guān)聯(lián)

1、單位

(1)注冊：

單位登陸北京市人才工作網(wǎng)，點擊在線辦事欄目的人才業(yè)務(wù)辦理平臺單位入口。按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求注冊、完善單位信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料的原件彩色掃描件。材料如下：

①營業(yè)執(zhí)照;

②單位資質(zhì)證書如：

國家高新技術(shù)企業(yè)證書等;

(若無，單位完善/修改基礎(chǔ)信息時請將單位分類選擇“其他”)

③單位上一年度納稅材料：

《稅收完稅證明》(稅款所屬期為20211-202112)或加蓋稅務(wù)部門專用章的《涉稅查詢結(jié)果告知書》;

(加蓋財務(wù)章注明“經(jīng)核真實有效、經(jīng)辦人簽字”)

④經(jīng)辦人身份證;

⑤單位誠信聲明(法人手寫簽字)(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件1或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—北京市工作居住居住證專欄)。

完成注冊后在可辦業(yè)務(wù)列表中選擇申請工作居住證辦理權(quán)限，申請的工作居住證類型為：北京市工作居住證、所屬主管部門為：海淀區(qū)人力社保局。

注意事項：

1、2021年5月6日前已在舊系統(tǒng)開戶的單位，無需重新申請業(yè)務(wù)權(quán)限。完善完畢系統(tǒng)信息后，即可正常使用，若舊系統(tǒng)已經(jīng)開戶，但新系統(tǒng)中在職員工列表顯示為0，系因新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移，舊系統(tǒng)中單位統(tǒng)一社會信用代碼填寫錯誤或者未更新導(dǎo)致，請持加蓋單位公章的單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件前往柜臺辦理數(shù)據(jù)遷移手續(xù);

2、單位的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如：單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地等信息由北京市市場監(jiān)督管理局提供，如修改，請聯(lián)系北京市市場監(jiān)督管理局進行更新。

3、若系統(tǒng)退回重新提交的，請在主頁–查詢單位業(yè)務(wù)申請模塊修改再提交。

(2)關(guān)聯(lián)員工：

在待確認單位關(guān)聯(lián)列表中按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求完善信息、上傳勞動合同并關(guān)聯(lián)員工。

注意事項：舊系統(tǒng)已開通業(yè)務(wù)權(quán)限的單位，在首頁查看員工列表的在職員工列表中點擊查看，更新員工勞動合同。

2、個人

(1)注冊：

申請人需在北京通app完成注冊后，登陸北京市人才工作網(wǎng)，點擊在線辦事欄目的人才業(yè)務(wù)辦理平臺個人入口。按照系統(tǒng)提示及操作手冊要求注冊、完善基礎(chǔ)信息、教育信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證件照片等信息并在電子附件欄上傳相應(yīng)證明材料的PDF彩色掃描件(同辦理業(yè)務(wù)材料)。

注意事項：

1、不以職稱申報的，請在國內(nèi)教育信息欄目下方將“是否持有專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書條目”選擇“否”;

2、若在舊系統(tǒng)中已經(jīng)持證，在新系統(tǒng)需要單位及員工均注冊、完善、上傳附件信息后方可在辦理業(yè)務(wù)申請以及線打印《北京市工作居住證確認單》;

3、若員工首次注冊填寫的基礎(chǔ)信息與原有證件上的信息不一致，不影響證件的有效性以及原有證件的基礎(chǔ)信息。如申請證件信息變更，請在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊發(fā)起變更。

(2)關(guān)聯(lián)：

信息完善后在可辦業(yè)務(wù)列表點擊工作居住證模塊，輸入單位關(guān)聯(lián)碼發(fā)起關(guān)聯(lián)，待單位審核通過后方可關(guān)聯(lián)成功。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

注意事項：

申請人僅可以成功關(guān)聯(lián)一家單位，關(guān)聯(lián)未成功前可以重新選擇其它關(guān)聯(lián)單位。

(二)新辦北京市工作居住證

系統(tǒng)開通成功后，個人及單位基礎(chǔ)信息、附件信息全部完善之后，個人在系統(tǒng)發(fā)起提交申請、用人單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進行核查，核查無誤后在線上傳提交辦理申請，由業(yè)務(wù)主管部門受理審核，申請材料如下：

單位上傳：

有效聘用(勞動)合同(由單位在系統(tǒng)中做員工關(guān)聯(lián)時，點擊全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳)。

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、畢業(yè)證及學歷認證(學信網(wǎng)可查的可不提供認證);

2、學位證及學位認證(學位網(wǎng)可查的可不提供認證);

或職稱證書及評審材料(請在國內(nèi)教育信息欄目下方將“是否持有專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書條目”選擇“是”;

考取的提供《考試合格人員登記表》、評審獲得的提供《職稱評審表》、高級職稱另需提供《任職通知書》)(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式);

學歷證書(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗另需提供學歷認證);

3、應(yīng)稅收入材料：

登錄北京市稅務(wù)局官網(wǎng)打印入職本單位至今或近三年；

2018年12月及以前的提供《國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局個人所得稅納稅清單》；

2019年1月至今的提供《申報收入查詢記錄》和《個人所得稅納稅記錄》。

注：國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局官方網(wǎng)站—自然人稅收管理系統(tǒng)—北京稅務(wù)特色應(yīng)用，Ctrl+P在線打印網(wǎng)頁版《申報收入查詢記錄》及《個人所得稅納稅記錄》(逐頁加蓋用人單位財務(wù)章，注明 “經(jīng)核真實有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”)

4、戶口本首頁及本人頁;

5、《個人誠信聲明》;(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

6、在京合法穩(wěn)定住所證明;

①申請人有效期內(nèi)的《北京市居住證》實體卡或加蓋派出所專用章的《北京市居住證(卡)確認單》;

②自有住房的提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》，尚未取得的提供商品房買賣網(wǎng)簽合同;

③租住房屋的提供記載有房屋詳細地址，出租人和承租人雙方姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協(xié)議，其中租住居民戶房屋的，另需提供《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，租住農(nóng)村宅基地房屋的，另需提供房屋所有人戶口簿;

④住單位公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同，單位出具的申請人居住證明;

⑤居住親友住房的出具《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，親友雙方簽署的聲明，雙方身份證;

7、隨往國內(nèi)非京籍子女材料

①父母結(jié)婚證、子女戶口薄本人頁、《出生醫(yī)學證明》。

②隨往子女系未婚生育的，提供子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學證明》以及其他可證明其與申請人有直系血緣關(guān)系的相關(guān)材料。

③隨往子女系父母離異的，子女由申請人撫養(yǎng)的，提供申請人離婚證和離婚協(xié)議(需由申請人單獨撫養(yǎng))，或法院判決書;

子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學證明》。

8、除條件1、2以外申報的按照本指南個人申請條件類別，在個人附件管理–其他材料上傳對應(yīng)提供申請人相關(guān)證明和業(yè)績材料：

①以條件3申報的：

獲獎證書或能夠證明獲得獎項的材料(如無法網(wǎng)絡(luò)查驗另需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式)。

②以條件4、5申報的提供：

單位資質(zhì)證書以及申請人近3年的應(yīng)稅收入材料(在應(yīng)稅收入材料附件已上傳不重復(fù)提供)。

③以條件6申報的提供：

相關(guān)證書、證明材料;相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟社會效益證明材料。

④以條件7申報的提供：

(1)滿足近3年累計自主投入超過500萬元的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現(xiàn)實際資金投入的驗資報告或年報;

(2)滿足股權(quán)類現(xiàn)金融資大于1000萬元的提供：投資或獲得股權(quán)類現(xiàn)金融資的投資協(xié)議書、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等相應(yīng)證明材料;

(3)滿足近三年平均每年納稅500萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊，其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東的提供：在相關(guān)政府主管部門已備案的最新單位章程、近三年納稅證明材料。

⑤以條件8申報的提供：

業(yè)績貢獻材料;

近三年納稅證明材料。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

新辦注意事項：

1、上傳附件中的材料應(yīng)為原件的四邊輪廓清晰、信息真實有效且為正方向的PDF彩色掃描件;

2、申請人為北京市集體戶口、學校臨時戶口的，不在受理范圍之內(nèi);

3、個人所得稅、社會保險需由與其建立勞動合同關(guān)系的申請單位繳納，不得由第三方代扣代繳;

4、住房材料必須合理合法，位于北京市行政區(qū)域內(nèi)，且房屋用途需為住宅(辦公、酒店及商用房屋不屬于住宅)。

(三)工作居住證續(xù)簽

證件有效期滿后用人單位仍繼續(xù)聘用的，應(yīng)在證件有效期滿前60日內(nèi)完成證件續(xù)簽;

超過證件有效期未辦理續(xù)簽手續(xù)的，證件將自動失效。(如：證件有效期202186則應(yīng)在202166至202185往前數(shù)20個工作日申請，202185前完成審批取證，需預(yù)留20個工作日用于審批)

系統(tǒng)開通成功后，由單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及附件材料進行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

單位上傳：

有效聘用(勞動)合同(點擊全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳)。

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、應(yīng)稅收入材料：

登錄北京市稅務(wù)局官網(wǎng)打印持證期間近三年，

2018年12月及以前的提供《國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局個人所得稅納稅清單》

2019年1月至今的提供《申報收入查詢記錄》和《個人所得稅納稅記錄》。

注：國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局官方網(wǎng)站—自然人稅收管理系統(tǒng)—北京稅務(wù)特色應(yīng)用，Ctrl+P在線打印網(wǎng)頁版《申報收入查詢記錄》及《個人所得稅納稅記錄》(逐頁加蓋用人單位財務(wù)章，注明 “經(jīng)核真實有效、申請人簽字、經(jīng)辦人簽字”)

2、《個人誠信聲明》;

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺)。

辦理方式：全程在線網(wǎng)上申請辦理。

續(xù)簽注意事項：

1、若為舊系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)的續(xù)簽員工，初次注冊系統(tǒng)申請續(xù)簽，請參照新辦附件上傳要求上傳相關(guān)材料;

2、申請單位、《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位須為同一家單位;

3、未按要求做聘用單位變更的不在受理范圍之內(nèi);

4、誠信聲明材料的簽訂日期應(yīng)在1個月以內(nèi)申報。

(四)單位變更(聘用單位變更)

持證人離職的，原用人單位應(yīng)及時在系統(tǒng)中解除員工關(guān)聯(lián)，證件掛起。新用人單位應(yīng)及時在員工證件有效期內(nèi)辦理單位變更審批手續(xù)，逾期未辦理的證件失效，若續(xù)簽與聘變業(yè)務(wù)同時發(fā)生時，請先由原單位辦理續(xù)簽手續(xù)，續(xù)簽完成后再解除關(guān)聯(lián)，避免證件失效(需預(yù)留20個工作日用于審批)。

系統(tǒng)開通成功后，由新聘用單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

現(xiàn)單位上傳：

1、有效聘用(勞動)合同(點擊現(xiàn)單位全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳);

2、原單位離職證明

①需注明離職日期;

②在新系統(tǒng)操作解除關(guān)聯(lián)的由原單位解除關(guān)聯(lián)時上傳。

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、《個人誠信聲明》：

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

2、舊系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)請在個人附件其他材料模塊上傳原單位離職證明。

注意事項：

1、持證人與用人單位解除勞動(聘用)關(guān)系的，用人單位應(yīng)在持證人離職之日起5日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)申請解除員工關(guān)聯(lián);

2、解除關(guān)聯(lián)后證件處于掛起失效狀態(tài)，請抓緊時間在證件有效期內(nèi)辦理變更業(yè)務(wù);

3、掛起狀態(tài)是否影響使用，請咨詢各用證部門;

4、聘用單位須與社保扣繳單位一致;

5、新聘用的單位須符合海淀區(qū)辦理要求。

辦理方式：全程線上申請辦理。

(五)信息變更

用人單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進行核查，核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1、《個人誠信聲明》：

(模板下載地址“海淀人社”微信公眾號–碼上辦–工作居住證–附件2或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社保—工作居住居住證預(yù)約平臺);

2、基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)信息變更材料原件：

如：變更隨往人員：

參照本指南“五、申報材料”、“(二)新辦證件6隨往子女材料”。

變更居住地址：

參照本指南“五、申報材料”、“(二)新辦證件4在京合法穩(wěn)定住所證明”。

變更戶口地址：

提交變更后的戶口本首頁及本人頁;

變更其他信息：

提交相應(yīng)證明材料。

(系統(tǒng)自動帶入的信息請登陸北京通或咨詢數(shù)據(jù)提供部門修改)。

辦理方式：

全程線上申請辦理。

辦理時限

自主管部門審核通過之日起20個工作日。核準后，申請人可自行在線打印《北京市工作居住證確認單》。

受理時間

工作日：9:00-12:00/13:30-17:00。

咨詢電話：68940680