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北京2023住房公積金年度繳存有關(guān)問(wèn)題的通知解讀

  一、什么是年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)?

  “年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)”也稱(chēng)“跨年清冊(cè)核定”,是指在新的住房公積金年度,繳存單位按照上一年度職工月平均工資,重新調(diào)整職工的繳存基數(shù)及繳存比例。

  自2020年起,“五險(xiǎn)一金”繳費(fèi)工資已實(shí)現(xiàn)合并申報(bào)。繳存單位在2023年7月25日前可通過(guò)市人力社保局網(wǎng)站合并申報(bào)“五險(xiǎn)一金”繳費(fèi)工資。

  二、單位已完成“五險(xiǎn)一金”繳費(fèi)工資合并申報(bào),還需要通過(guò)公積金系統(tǒng)單獨(dú)申報(bào)嗎?

  不需要。繳存單位可在7月25日后通過(guò)市人力社保局網(wǎng)站或住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)申報(bào)結(jié)果。不方便上網(wǎng)的單位還可就近到管理部或受托銀行代辦點(diǎn)進(jìn)行查詢(xún)。

  三、如果未在7月25日之前辦理“五險(xiǎn)一金”繳費(fèi)工資合并申報(bào),還可以辦理公積金的跨年清冊(cè)核定嗎?

  可以。單位可通過(guò)住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)單獨(dú)辦理跨年清冊(cè)核定。繳存單位應(yīng)在完成6月公積金匯繳后、7月匯繳前(托收繳款的單位應(yīng)在7月托收日前)完成跨年清冊(cè)核定工作。

  四、2023年度跨年清冊(cè)核定流程與去年相比有何區(qū)別?

  和去年相比,今年的跨年清冊(cè)核定流程增加了單位的授權(quán)承諾環(huán)節(jié)。單位在為職工核定本年度的繳存基數(shù)前,應(yīng)承諾申報(bào)的職工各項(xiàng)信息真實(shí)有效。

  五、單位選擇批量調(diào)整職工繳存基數(shù)的,只能批量導(dǎo)入一次數(shù)據(jù)嗎?

  如單位職工人數(shù)較多,不方便逐條錄入信息,可在單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)辦理跨年清冊(cè)核定時(shí)使用批量導(dǎo)入功能。系統(tǒng)支持多次批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

  若發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)有誤,已提交跨年清冊(cè)但還未匯繳7月住房公積金的,可將已提交的跨年清冊(cè)撤回后(見(jiàn)第七題),再次批量導(dǎo)入新的職工數(shù)據(jù)即可。

  六、如何通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)跨年清冊(cè)是否核定成功?

  單位登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)后,點(diǎn)擊左側(cè)【公積金】-【跨年清冊(cè)核定】,在頁(yè)面下方“歷史跨年清冊(cè)信息”欄目中如顯示“2023-2024”清冊(cè)信息,則表示已成功完成2023年度跨年清冊(cè)核定工作。

  七、跨年清冊(cè)報(bào)錯(cuò)了能在網(wǎng)上撤回嗎?

  如單位已完成跨年清冊(cè)核定,未進(jìn)行7月增、減員或匯繳,可登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)【公積金】-【跨年清冊(cè)核定】,在“歷史跨年清冊(cè)信息”中點(diǎn)擊【撤回】,撤回成功后可重新辦理跨年清冊(cè)核定。

  八、發(fā)現(xiàn)跨年清冊(cè)已無(wú)法撤回該怎么辦?

  如單位在跨年清冊(cè)核定完成后又進(jìn)行了7月增、減員或匯繳操作,無(wú)法辦理“撤回”,可通過(guò)“調(diào)整繳存額”“單位信息變更”進(jìn)行調(diào)整。分以下兩種情況:

  1.繳存基數(shù)錄入錯(cuò)誤,可進(jìn)行調(diào)整

  單位登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)【公積金】-【匯補(bǔ)繳】-【調(diào)整繳存額】-【單筆調(diào)整】,錄入調(diào)整后的“月工資收入”后提交即可。

  2.繳存比例錄入錯(cuò)誤,可進(jìn)行調(diào)整

  單位應(yīng)對(duì)在職職工履行告知義務(wù),職工知曉后,單位經(jīng)辦人提供本人身份證原件(或人臉識(shí)別),填寫(xiě)《單位辦理住房公積金信息變更登記表》并加蓋單位印章,到任意管理部或受托銀行代辦點(diǎn)辦理。

  九、單位在繳費(fèi)基數(shù)上下限公布前已完成跨年清冊(cè)核定,并完成7月繳款。那么上下限公布后,相關(guān)人員是否需要基數(shù)調(diào)整及補(bǔ)繳?

  涉及上下限的人員無(wú)需手動(dòng)操作,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。繳存基數(shù)調(diào)整后,單位應(yīng)通過(guò)住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或柜臺(tái)為涉及人員辦理差額補(bǔ)繳。

  例如:核定2023-2024年度跨年清冊(cè)時(shí),單位繳存比例為12%,錄入職工A上年月均工資36000元。2023年度住房公積金繳費(fèi)基數(shù)上下限公布前,其繳存基數(shù)為31884元,單位已完成2023年7月的匯繳。上下限公布后,職工A在2023年度住房公積金繳存基數(shù)將自動(dòng)調(diào)整為33891元。單位應(yīng)給A辦理7月的差額補(bǔ)繳482元。

  十、如果單位未及時(shí)發(fā)現(xiàn)跨年清冊(cè)錄入失誤,導(dǎo)致為職工多繳或少繳住房公積金,該如何處理?

  1.為職工多繳,可申請(qǐng)退回

  單位申請(qǐng)將多繳的款項(xiàng)從本人住房公積金賬戶(hù)中扣劃回單位賬戶(hù)的,需征求職工本人同意后,單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件,填寫(xiě)《單位為個(gè)人多繳住房公積金劃回單位賬戶(hù)申請(qǐng)表》并加蓋單位印章,到任意管理部或受托銀行代辦點(diǎn)柜臺(tái)辦理。

  2.為職工少繳,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳

  單位將職工的住房公積金繳存基數(shù)核定錯(cuò)誤,未足額繳存住房公積金的,應(yīng)先將職工繳存基數(shù)調(diào)整正確后,通過(guò)住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)或柜臺(tái)為其辦理差額補(bǔ)繳。

  十一、單位如果在7月托收日后辦理跨年清冊(cè)核定,那么如何完成7月的公積金繳款?

  有兩種方式:

  方式一(推薦使用):可登錄單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),完成7月增減員后(如無(wú)則跳過(guò)該步驟),點(diǎn)擊【確認(rèn)申報(bào)2023年7月匯繳清冊(cè)】。待8月托收日前,完成8月的增減員后(如無(wú)則跳過(guò)該步驟),再次點(diǎn)擊【確認(rèn)申報(bào)2023年8月匯繳清冊(cè)】。托收日當(dāng)天則可將單位7-8月的匯繳金額一并托收。

  例如:B單位托收日為20日。7月27日辦理年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)(跨年清冊(cè)核定)。完成7月增減員后,單位可點(diǎn)擊首頁(yè)左側(cè)【公積金】-【匯補(bǔ)繳】-【匯繳】-【確認(rèn)申報(bào)2023年7月匯繳清冊(cè)】。8月20日前,完成8月的增減員后點(diǎn)擊【確認(rèn)申報(bào)2023年8月匯繳清冊(cè)】。8月20日當(dāng)天便可將7-8月的金額一并托收。

  方式二:?jiǎn)挝蝗缦MM快完成7月繳款,還可通過(guò)轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款或現(xiàn)金方式辦理。

  十二、單位除了在核定跨年清冊(cè)時(shí)可調(diào)整住房公積金繳存比例外,其他時(shí)間還可以調(diào)整繳存比例(5%-12%)嗎?

  原則上單位應(yīng)在核定跨年清冊(cè)時(shí)確認(rèn)本年度的住房公積金繳存比例(在5%-12%選擇),該比例執(zhí)行期間為當(dāng)年7月至次年6月。后續(xù)如因填報(bào)錯(cuò)誤等原因需要在一個(gè)公積金年度內(nèi)再次調(diào)整住房公積金繳存比例的,單位應(yīng)對(duì)在職職工履行告知義務(wù),職工知曉后,單位經(jīng)辦人可到柜臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

  十三、繳存單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,可以申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例或者緩繳嗎?

  單位對(duì)繳存住房公積金確有困難的,可通過(guò)單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)降低繳存比例至1%-4%,或申請(qǐng)緩繳住房公積金。申請(qǐng)經(jīng)審批后生效,有效期截至申請(qǐng)時(shí)單位所在的住房公積金年度6月底。

  具體參見(jiàn)“單位申請(qǐng)住房公積金降低繳存比例、緩繳操作詳解”。

  (http://gjj.beijing.gov.cn/web/zwfw5/386727/386730/386733/676562/index.html)

  政策文件:關(guān)于2023住房公積金年度繳存有關(guān)問(wèn)題的通知

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